So verwendest du diesen Rechner
- Gib deine tägliche Arbeitszeit ein.
- Erfasse Anzahl und durchschnittliche Länge der Meetings.
- Berücksichtige Vor- und Nachbereitung je Termin.
- Prüfe Gesamtbelastung, Meetinganteil und verbleibende Arbeitszeit.
#185 · Rechner für Produktivität
Tagesmeeting-Rechner
Der Tagesmeeting-Rechner macht sichtbar, wie viel eines Arbeitstags durch Besprechungen und deren Folgekosten gebunden wird. Neben der reinen Meetingdauer berücksichtigt er Vor- und Nachbereitung sowie eine Erholungszeit nach jedem Termin. So erhältst du den tatsächlichen Zeitbedarf, den Anteil am Arbeitstag und die verbleibende ungebundene Arbeitszeit.
Rechner
TagesplanungFormel
Meetingbelastung = Anzahl × (Meetingdauer + Vor-/Nachbereitung).
Was das Ergebnis bedeutet
Der Meetinganteil setzt die vollständige Meetingbelastung ins Verhältnis zur geplanten Arbeitszeit. Dadurch wird sichtbar, wie viel Raum für Einzelarbeit verbleibt.
Parallel laufende Tätigkeiten während Meetings werden nicht als zusätzliche Kapazität berücksichtigt.
Beispielrechnung
4 Meetings à 45 Minuten mit je 15 Minuten Vor- und Nachbereitung binden insgesamt 240 Minuten. Bei acht Stunden Arbeitszeit entspricht das 50 % des Tages und lässt 240 Minuten für andere Arbeit.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Bündele ähnliche Meetings möglichst in zusammenhängenden Zeitfenstern.
- Kürze Standardmeetings, wenn 30 Minuten ausreichend sind.
- Rechne Vor- und Nachbereitung bewusst mit ein.
- Schütze längere meetingfreie Blöcke für konzentrierte Arbeit.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich den tatsächlichen Zeitaufwand meiner Meetings?
Addiere zur reinen Meetingdauer die durchschnittliche Vor- und Nachbereitung und multipliziere diesen Wert mit der Anzahl der Meetings.
Warum zählt Vor- und Nachbereitung zur Meetingbelastung?
Vorbereitung, Notizen, Übergänge und Folgeaufgaben binden reale Arbeitszeit und reduzieren damit die verfügbare Zeit für andere Aufgaben.
Wie erkenne ich einen sehr meetinglastigen Tag?
Wenn der vollständige Meetinganteil einen großen Teil der Arbeitszeit beansprucht, bleibt wenig zusammenhängende Zeit für Einzelarbeit.
Kann ich unterschiedliche Meetinglängen abbilden?
Der Rechner arbeitet mit einer Durchschnittsdauer. Bei stark unterschiedlichen Terminen solltest du einen gewichteten Durchschnitt verwenden.
Was kann ich tun, wenn kaum Arbeitszeit übrig bleibt?
Prüfe, welche Meetings verkürzt, zusammengelegt, asynchron durchgeführt oder auf einen anderen Tag verschoben werden können.
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Kennzahlen im Überblick
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Hauptergebnis | Zentrale Kennzahl für die Tagesplanung. |
| Zusatzwerte | Ergänzende Größen zur Einordnung des Ergebnisses. |
| Planungszweck | Unterstützt eine realistische und belastbare Tagesplanung. |