#188 · Rechner für Produktivität

Tagesroutinen-Rechner

Mit dem Tagesroutinen-Rechner prüfst du, ob deine geplanten Routinen in ein festes tägliches Zeitfenster passen. Neben der eigentlichen Dauer berücksichtigt er Übergangszeiten zwischen einzelnen Routinen. So siehst du Gesamtbedarf, Auslastung des verfügbaren Zeitfensters und verbleibenden Puffer – hilfreich für Morgen-, Abend- oder Arbeitsroutinen.

Rechner

Tagesplanung

So verwendest du diesen Rechner

Gib die Anzahl deiner Routinebausteine ein.
Schätze die durchschnittliche Dauer je Baustein.
Erfasse die typische Übergangszeit.
Gib dein verfügbares Zeitfenster an und prüfe Auslastung sowie Puffer.

Formel

Gesamtdauer = Anzahl × Dauer je Routine + (Anzahl − 1) × Übergangszeit.

Was das Ergebnis bedeutet

Die Auslastung zeigt, wie viel Prozent des verfügbaren Zeitfensters deine Routine beansprucht. Ein positiver Puffer macht die Routine robuster gegen Verzögerungen.

Bei sehr unterschiedlich langen Routinen solltest du mit einer konservativen Durchschnittsdauer rechnen oder mehrere Varianten separat testen.

Beispielrechnung

5 Routinen à 20 Minuten benötigen 100 Minuten. Vier Übergänge à 5 Minuten erhöhen den Bedarf auf 120 Minuten. Bei 150 Minuten Zeitfenster bleiben 30 Minuten Puffer.

Tipps für bessere Ergebnisse

Plane Übergänge bewusst statt jede Routine direkt aneinanderzureihen.
Halte einen kleinen Puffer für Verzögerungen frei.
Kürze oder streiche Routinen, die keinen klaren Nutzen mehr haben.
Teste die tatsächliche Dauer mehrere Tage lang.

Häufig gestellte Fragen

Wie viel Zeit sollte ich zwischen zwei Routinen einplanen?

Das hängt von Ortswechseln und Vorbereitung ab. Selbst wenige Minuten Übergangszeit können einen Plan deutlich realistischer machen.

Wie erkenne ich, ob meine Morgenroutine zu voll ist?

Wenn die Gesamtdauer das verfügbare Zeitfenster fast vollständig oder vollständig ausfüllt, fehlt Puffer für normale Verzögerungen.

Warum werden Übergangszeiten nur zwischen Routinen gezählt?

Bei fünf Routinen gibt es normalerweise vier Übergänge. Vor der ersten und nach der letzten Routine werden keine zusätzlichen Übergänge angenommen.

Kann ich den Rechner auch für eine Abendroutine verwenden?

Ja. Das Modell funktioniert für jedes feste Zeitfenster mit mehreren wiederkehrenden Bausteinen.

Was bedeutet eine Auslastung über 100 Prozent?

Die geplante Routine passt rechnerisch nicht in das verfügbare Zeitfenster. Du musst Dauer, Anzahl oder Übergangszeiten reduzieren oder das Zeitfenster erweitern.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Hauptergebnis	Zentrale Kennzahl für die Tagesplanung.
Zusatzwerte	Ergänzende Größen zur Einordnung des Ergebnisses.
Planungszweck	Unterstützt eine realistische und belastbare Tagesplanung.