Der Tagesarbeitslast-Rechner zeigt, ob deine geplante Arbeit in den vorhandenen Arbeitstag passt. Er addiert Aufgabenzeit, Meetings und administrative Tätigkeiten und vergleicht diese Gesamtlast mit deiner verfügbaren Arbeitszeit. Dadurch erkennst du Auslastung, Zeitüberschuss oder Puffer und kannst Überplanung frühzeitig korrigieren.
Eine Auslastung bis 100 % passt rechnerisch in den Arbeitstag. Je näher der Wert an 100 % liegt, desto weniger Reserve bleibt für Unterbrechungen und ungeplante Arbeit.
Pausen sind nur dann berücksichtigt, wenn du sie bereits aus der verfügbaren Arbeitszeit herausgerechnet hast.
240 Minuten Aufgaben, 120 Minuten Meetings und 60 Minuten Administration ergeben 420 Minuten Gesamtlast. Bei acht Stunden verfügbarer Arbeitszeit entspricht das 87,5 % Auslastung und 60 Minuten Puffer.
Addiere Aufgaben-, Meeting- und Administrationszeit und teile die Summe durch die verfügbare Arbeitszeit. Multipliziert mit 100 erhältst du die Auslastung in Prozent.
Die geplante Arbeitslast überschreitet deine verfügbare Zeit. Der Rechner zeigt zusätzlich, wie viele Minuten Überlastung entstehen.
Das ist meist riskant, weil spontane Anfragen und Unterbrechungen keinen Platz mehr haben. Ein bewusster Puffer erhöht die Robustheit des Tagesplans.
Ja. E-Mail, Dokumentation, organisatorische Aufgaben und ähnliche Tätigkeiten können in der Administrationszeit zusammengefasst werden.
Verschiebe weniger wichtige Aufgaben, kürze Meetings, delegiere Arbeit oder reduziere den geplanten Umfang auf die verfügbare Zeit.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Hauptergebnis | Zentrale Kennzahl für die Tagesplanung. |
| Zusatzwerte | Ergänzende Größen zur Einordnung des Ergebnisses. |
| Planungszweck | Unterstützt eine realistische und belastbare Tagesplanung. |