Dieser Rechner schätzt, wie viele Verträge ein Team mit seiner verfügbaren Arbeitszeit realistisch prüfen kann. Er verbindet Teamgröße, Nettoarbeitszeit, produktive Auslastung und durchschnittliche Prüfdauer und zeigt zusätzlich, wie viele Arbeitstage ein vorhandener Rückstand voraussichtlich bindet.
Die Wochenkapazität multipliziert die Tageskapazität mit den Arbeitstagen. Rückstandsdauer = Offene Verträge ÷ Tageskapazität.
Die Tageskapazität ist eine operative Planungsgröße. Liegt der tägliche Neueingang dauerhaft darüber, wächst der Rückstand; liegt er darunter, kann das Team Altbestand abbauen.
Die Schätzung ersetzt keine Qualitäts- oder Rechtsprüfung. Komplexität, Eskalationen, Wartezeiten und unterschiedliche Fallklassen können die reale Kapazität deutlich verändern.
Beispiel: 5 Prüfende × 7,5 Std. × 70 % × 60 ÷ 30 Min. = 52,5 Prüfungen pro Tag. Bei 5 Arbeitstagen sind das 262,5 pro Woche; ein Rückstand von 1.000 Fällen entspricht rund 19,0 Arbeitstagen.
Multipliziere verfügbare Personen, tägliche Stunden und produktiven Anteil; teile die resultierenden Minuten durch die durchschnittliche Prüfdauer.
Setze den produktiven Prüfanteil unter 100 %, sodass nicht prüfbare Arbeitszeit bereits abgezogen wird.
Teile die Zahl der offenen Fälle durch die berechnete Tageskapazität. Das Ergebnis ist eine Schätzung in Arbeitstagen.
Verwende getrennte Szenarien für einfache und komplexe Fälle oder nutze einen belastbaren Median aus historischen Daten.
Indirekt ja: Variiere die Zahl der Prüfenden, bis Kapazität und gewünschte Rückstandsdauer zu deinem Ziel passen.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Tageskapazität | Geschätzte Prüfungen je Arbeitstag |
| Wochenkapazität | Tageskapazität × Arbeitstage |
| Rückstandsdauer | Offene Fälle ÷ Tageskapazität |