So verwendest du diesen Rechner
- Trage die Werte aus demselben Betrachtungszeitraum ein.
- Prüfe Einheiten und Zielwerte sorgfältig.
- Klicke auf Berechnen.
- Nutze Hauptergebnis, Nebenkennzahlen und Interpretation gemeinsam für deine Entscheidung.
#2107 · Rechner für Logistik & Fertigung
Auslastungsrechner für Beschaffungsbestellungen
Mit diesem Rechner vergleichst du das tatsächlich bearbeitete Bestellvolumen mit der verfügbaren Prozesskapazität. Neben der Auslastungsquote erhältst du die verbleibende Kapazitätsreserve und die durchschnittliche Bestelllast pro Arbeitstag. Das macht sichtbar, ob das Einkaufsteam stabil arbeitet, kurzfristig am Limit liegt oder zusätzliche Kapazität benötigt.
Rechner
EingabewerteFormel
Auslastung = bearbeitete Bestellungen ÷ verfügbare Kapazität × 100
Freie Kapazität = verfügbare Kapazität − bearbeitetes Volumen.
Was das Ergebnis bedeutet
Die Auslastung zeigt, wie stark die für den Zeitraum verfügbare Bestellkapazität tatsächlich beansprucht wurde. Werte über 100 % bedeuten, dass das Volumen die Kapazitätsannahme übersteigt.
Kapazität sollte auf derselben Zeiteinheit und Prozessdefinition wie das bearbeitete Volumen basieren.
Beispielrechnung
420 bearbeitete Bestellungen bei einer Kapazität von 500 ergeben 84 % Auslastung. Es bleiben 80 Bestellungen Reserve; bei 20 Arbeitstagen entspricht die Last 21 Bestellungen pro Tag.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Vergleiche Volumen und Kapazität immer für denselben Zeitraum.
- Berücksichtige saisonale Peaks separat.
- Unterscheide Standard- und Sonderbestellungen, wenn deren Aufwand stark abweicht.
- Nutze Kapazitätsreserven gezielt für ungeplante Aufgaben.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich die Auslastung im Beschaffungsprozess?
Teile die bearbeitete Bestellzahl durch die verfügbare Bestellkapazität des gleichen Zeitraums und multipliziere mit 100.
Was bedeutet eine Auslastung über 100 Prozent im Einkauf?
Das bearbeitete oder anstehende Volumen ist größer als die angenommene Prozesskapazität.
Wie viel Kapazitätsreserve hat mein Einkaufsteam noch?
Der Rechner zieht das bearbeitete Volumen von der verfügbaren Kapazität ab und zeigt die verbleibende Bestellreserve.
Warum sind Arbeitstage für die Auslastungsanalyse wichtig?
Sie ermöglichen den Vergleich von durchschnittlicher Tageslast und Tageskapazität, auch bei unterschiedlich langen Zeiträumen.
Sollte ich Urlaubs- und Abwesenheitstage in der Kapazität berücksichtigen?
Ja. Die verfügbare Kapazität sollte bereits die tatsächlich verfügbare Arbeitszeit im betrachteten Zeitraum widerspiegeln.
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Auslastungskennzahlen
| Kennzahl | Berechnung |
|---|---|
| Auslastung | Volumen ÷ Kapazität |
| Reserve | Kapazität − Volumen |
| Tageslast | Volumen ÷ Arbeitstage |