#2488 · Rechner für Gesundheit & Fitness

Auswirkung von Terminausfällen in einer Impfklinik

Dieser Rechner zeigt, wie sich nicht wahrgenommene Impftermine auf Durchsatz und ungenutzte Kapazität einer Impfklinik auswirken. Aus gebuchten Terminen, Ausfallquote, reservierter Zeit je Termin und einem optionalen Wert je erfolgter Impfung werden erwartete Ausfälle, ungenutzte Stationsstunden und ein finanzieller Szenarioeffekt berechnet. Zusätzlich wird der tatsächlich erwartete Patientendurchsatz angezeigt. Das hilft bei der Bewertung von Erinnerungen, Wartelisten oder kontrollierter Überbuchung.

Rechner

Termin- und Ausfalldaten
Termine
%
Min.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage die Zahl gebuchter Termine ein.
  2. Gib die beobachtete oder angenommene Ausfallquote an.
  3. Setze die reservierte Zeit je Termin.
  4. Optional kannst du einen Szenariowert je erfolgter Impfung eingeben.
  5. Prüfe Ausfälle, erwarteten Durchsatz und ungenutzte Zeit.

Formel

Terminausfälle = Buchungen × Ausfallquote
Ungenutzte Zeit = Terminausfälle × Terminlänge
Entfallener Szenariowert = Terminausfälle × Wert je Impfung

Was das Ergebnis bedeutet

Die Hauptzahl quantifiziert die erwarteten täglichen Nichtteilnahmen. Die ungenutzte Zeit ist nur dann vollständig verloren, wenn frei werdende Termine nicht kurzfristig neu vergeben oder für andere Aufgaben genutzt werden können.

Der eingegebene Wert je Impfung ist frei wählbar und stellt keine feste Erstattung, Marge oder tatsächlichen Verlust dar.

Beispielrechnung

Bei 360 Buchungen und 7 % Ausfallquote werden 25,2 Termine voraussichtlich nicht wahrgenommen. Bei 12 Minuten pro Termin bleiben damit 5,0 Stationsstunden ungenutzt. Bei 25 € Szenariowert je Impfung beträgt der entfallene Wert 630 €.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Unterscheide rechtzeitige Absagen von echten Nichtteilnahmen.
  • Nutze Wartelisten, wenn kurzfristige Nachbesetzung möglich ist.
  • Analysiere Ausfallquoten nach Wochentag und Terminzeit.
  • Teste Erinnerungssysteme anhand von Vorher-nachher-Daten.
  • Überbuchung sollte nur mit ausreichender Kapazitätsreserve geprüft werden.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird die ungenutzte Stationszeit berechnet?

Die erwartete Zahl der Terminausfälle wird mit der reservierten Zeit je Termin multipliziert.

Soll ich abgesagte Termine mitzählen?

Nur wenn sie so spät abgesagt werden, dass der Slot praktisch nicht mehr neu vergeben werden kann.

Was bedeutet der Wert je erfolgter Impfung?

Er ist ein frei gesetzter Szenariowert, mit dem du die Größenordnung entfallener Leistungen abschätzen kannst.

Kann ich mit dem Rechner eine Überbuchungsquote festlegen?

Er zeigt die erwartete Ausfallmenge, aber eine sichere Überbuchungsquote erfordert zusätzlich Schwankungs- und Risikodaten.

Wie wirkt sich eine niedrigere Ausfallquote aus?

Sie erhöht den erwarteten tatsächlichen Durchsatz und reduziert ungenutzte Stationszeit proportional.

Terminwirkung

GrößeAussage
Wahrgenommene TermineErwarteter Tagesdurchsatz
Ungenutzte ZeitReservierte, aber ungenutzte Slots
SzenariowertWert der entfallenen Leistungen

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