#736 · Rechner für Startups & SaaS

SaaS-Kostenrechner

Der SaaS-Kostenrechner zerlegt deine monatliche Kostenbasis in Infrastruktur, Support, Produktentwicklung, Vertrieb/Marketing und Verwaltung. Er berechnet Gesamtkosten, Kosten je Kunde und den Anteil direkt nutzungsabhängiger Kosten. So kannst du Kostenhebel sichtbar machen und Preis- oder Skalierungsszenarien vorbereiten.

Rechner

Eingaben

So verwendest du diesen Rechner

Gib die Werte für dein aktuelles Szenario in die Felder ein.
Prüfe Einheiten und Zeiträume, damit Umsatz und Kosten vergleichbar sind.
Klicke auf „Berechnen“, um Haupt- und Zusatzresultate zu aktualisieren.
Verändere einzelne Annahmen, um alternative Szenarien zu vergleichen.

Formel

Monatskosten = Infrastruktur + Support + Produkt + Vertrieb/Marketing + Verwaltung
Kosten je Kunde = Monatskosten ÷ aktive Kunden

Was das Ergebnis bedeutet

Die Gesamtkosten geben die laufende monatliche Kostenbasis wieder. Kosten je Kunde verbinden diese Basis mit der aktuellen Kundenzahl und helfen bei der Beurteilung von Skaleneffekten.

Die Kategorien sind Planungsblöcke. Ordne Kosten konsistent zu, damit Zeitvergleiche aussagekräftig bleiben.

Beispielrechnung

Bei 14.000 € Infrastruktur, 18.000 € Support, 42.000 € Produkt, 35.000 € Vertrieb und 11.000 € Verwaltung entstehen 120.000 € Monatskosten. Bei 2.500 Kunden sind das 48 € je Kunde.

Tipps für bessere Ergebnisse

Halte die Zuordnung der Kostenkategorien über Monate konstant.
Trenne nutzungsabhängige Infrastrukturkosten von fixen Plattformkosten.
Vergleiche Kosten je Kunde bei verschiedenen Skalierungsstufen.
Prüfe, ob steigende Supportkosten auf Produkt- oder Onboardingprobleme hinweisen.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich die gesamten monatlichen SaaS-Kosten?

Addiere Infrastruktur, Support, Produktentwicklung, Vertrieb/Marketing und Verwaltung. Der Rechner bildet daraus die monatliche Gesamtkostenbasis.

Wie berechne ich SaaS-Kosten pro aktivem Kunden?

Teile die monatlichen Gesamtkosten durch die Zahl aktiver Kunden. Der Rechner zeigt den Wert automatisch an.

Soll ich Entwicklungskosten in die SaaS-Kosten pro Kunde einbeziehen?

Für eine vollständige operative Kostenperspektive ja. Für reine Leistungskosten kannst du Produktentwicklung separat analysieren.

Warum sinken die Kosten pro Kunde bei Wachstum nicht immer?

Wenn Infrastruktur, Support oder Vertrieb gleichzeitig stark steigen, kann die Kostenbasis schneller wachsen als die Kundenzahl.

Welche Kosten zählen zur SaaS-Infrastruktur?

Dazu können Cloud-Hosting, Datenbanken, CDN, Monitoring, E-Mail- oder andere technische Dienste gehören, sofern sie der Plattformbereitstellung dienen.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Monatskosten	Gesamte eingegebene Kostenbasis.
Kosten je Kunde	Gesamtkosten geteilt durch aktive Kunden.
Infrastrukturanteil	Anteil technischer Infrastruktur an Gesamtkosten.