Cómo usar esta calculadora
- Introduce el presupuesto total aprobado.
- Indica asistentes y días de duración.
- Separa un porcentaje para imprevistos.
- Añade los días de preparación para visualizar el ritmo presupuestario previo.
#1398 · Herramienta de Estilo de vida y hogar
Calculadora diaria de eventos
Distribuye el presupuesto de un evento entre los días de preparación y la duración real. Calcula el gasto diario disponible, el coste por asistente y el colchón reservado para imprevistos, ya sea para una boda, conferencia, festival, viaje de grupo o celebración privada.
Calculadora
Presupuesto de eventoFórmula
Presupuesto utilizable = presupuesto × (1 − reserva ÷ 100)
Gasto diario del evento = presupuesto utilizable ÷ días de evento
Gasto diario del evento = presupuesto utilizable ÷ días de evento
Qué significa el resultado
La cifra principal indica cuánto presupuesto utilizable corresponde a cada día del evento. El coste por asistente ayuda a evaluar entradas o aportaciones, y el indicador de preparación distribuye el mismo presupuesto sobre el período previo para controlar compromisos.
El presupuesto diario de preparación no representa gasto adicional; es una vista alternativa del presupuesto utilizable durante el período de organización.
Ejemplo de cálculo
Con 12.000 €, 150 asistentes, 2 días y una reserva del 8 %, el presupuesto utilizable es 11.040 €, equivalente a 5.520 € por día y 73,60 € por asistente.
Consejos para obtener mejores resultados
- Bloquea la reserva y no la comprometas con proveedores.
- Compara el coste por asistente con ingresos o aportaciones.
- Separa costes fijos de variables antes de ajustar aforo.
- Actualiza el presupuesto cuando se confirme cada contrato.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo el presupuesto diario de un evento?
Descuenta primero la reserva para imprevistos y divide el presupuesto utilizable entre los días del evento.
¿El coste por asistente incluye la reserva?
No. Se calcula con el presupuesto utilizable después de separar la reserva.
¿Qué pasa si el evento dura solo un día?
Todo el presupuesto utilizable se asigna a ese único día.
¿Para qué sirve el presupuesto por día de preparación?
Ayuda a comparar el volumen de compromisos con el tiempo de organización, pero no añade costes al total.
¿Puedo usar la calculadora para un viaje de grupo?
Sí. Los asistentes pueden representar viajeros y los días del evento pueden ser los días del viaje.
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Lectura rápida de los resultados
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Coste por asistente | Referencia complementaria para interpretar el resultado principal. |
| Presupuesto utilizable | Valor agregado útil para planificación y comparación. |
| Presupuesto medio por día de preparación | Proyección o distribución secundaria del cálculo. |