Cómo usar esta calculadora
- Introduce tu capacidad semanal total.
- Estima horas de producción, reuniones y administración.
- Reserva un porcentaje para contingencias.
- Actúa sobre la brecha antes de aceptar nuevas tareas.
#1554 · Herramienta de Productividad
Calculadora de carga de trabajo semanal
Evalúa si tu carga de trabajo semanal cabe en la capacidad realmente disponible. La calculadora separa producción, reuniones y administración, descuenta un margen para imprevistos y muestra utilización, exceso de horas y capacidad útil restante.
Calculadora
Capacidad y demanda semanalFórmula
Capacidad planificable = capacidad × (1 − margen)
Demanda = producción + reuniones + administración
Utilización = demanda ÷ capacidad planificable × 100
Demanda = producción + reuniones + administración
Utilización = demanda ÷ capacidad planificable × 100
Qué significa el resultado
La utilización se compara con la capacidad planificable, no con todas las horas laborales. Así se evita considerar el tiempo de contingencia como disponible para compromisos.
Una utilización superior al 100 % requiere reducir alcance, ampliar plazo, delegar o aumentar capacidad.
Ejemplo de cálculo
Con 40 h disponibles y 15 % de margen, la capacidad planificable es 34 h. Una demanda de 37 h produce una utilización del 108,8 % y una brecha de −3 h.
Consejos para obtener mejores resultados
- Incluye preparación y seguimiento de reuniones.
- Separa trabajo recurrente de proyectos excepcionales.
- No elimines el margen para “hacer que cuadre”.
- Negocia alcance antes de recurrir sistemáticamente a horas extra.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la capacidad planificable es menor que mis horas laborales?
Porque se descuenta el margen de contingencia reservado para interrupciones, incidencias y cambios.
¿Cómo calculo la carga de reuniones semanal?
Suma duración, preparación, desplazamiento si aplica y tareas de seguimiento.
¿Qué significa una utilización del 110 %?
La demanda supera en un 10 % la capacidad planificable y existe riesgo de retraso o sobrecarga.
¿Debo incluir las horas extra como capacidad?
Solo si son excepcionales y explícitamente aceptadas; usarlas como capacidad habitual oculta un problema estructural.
¿Qué margen de contingencia conviene usar?
Depende de la variabilidad del trabajo. Equipos con muchas incidencias suelen necesitar un margen mayor que tareas muy previsibles.
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Guía de interpretación
| Utilización | Estado |
|---|---|
| < 80 % | Capacidad disponible |
| 80–95 % | Carga saludable |
| 95–100 % | Margen mínimo |
| > 100 % | Sobrecarga |