Estima cuántas horas productivas puedes comprometer en una semana de trabajo individual después de descontar reuniones, tareas administrativas, pausas y un margen de imprevistos. El resultado ayuda a aceptar nuevos encargos con mayor realismo y a detectar sobrecarga antes de que afecte a los plazos.
La capacidad comprometible es el máximo de horas que conviene asignar a entregables planificados. Mantener una reserva reduce retrasos y evita convertir cada incidencia en horas extra.
No representa rendimiento personal ni sustituye una planificación detallada por proyecto; es una estimación semanal de carga sostenible.
Con 40 h disponibles, 6 h de reuniones, 4 h administrativas, 5 h de pausas y un margen del 15 %, la base es 25 h y la capacidad comprometible es 21,25 h.
Usa el promedio de horas disponibles de varias semanas y aplica un margen mayor en periodos inestables.
Sí. Si las horas disponibles abarcan toda la jornada, resta las pausas para obtener tiempo realmente asignable.
Depende de la incertidumbre. Un trabajo repetitivo puede requerir menos margen que proyectos con revisiones o dependencias externas.
No si introduces esas reuniones en el campo correspondiente; así quedan fuera del tiempo de producción.
Compara las horas de tareas comprometidas con la capacidad calculada. Si la demanda la supera, debes reducir alcance, ampliar plazo o reasignar trabajo.
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Capacidad comprometible | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |
| Uso de la capacidad | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |
| Reserva efectiva | Ayuda a interpretar y comparar el resultado principal. |