Fórmula
Horas disponibles = salas × horas/día × días/semana
Horas ocupadas = sesiones × duración media ÷ 60
Utilización = horas ocupadas ÷ horas disponibles × 100
Qué significa el resultado
Un porcentaje alto significa que queda poco margen físico ante retrasos, sobretiempos o concentración de demanda. Un porcentaje bajo puede reflejar capacidad disponible, horarios poco equilibrados o una oferta sobredimensionada. La cifra semanal no muestra por sí sola los picos horarios.
La utilización superior al 100 % se muestra como señal de déficit de horas. Para decisiones de agenda conviene complementar el promedio semanal con análisis por día y franja horaria.