Evalúa si una plantilla de contratistas puede cubrir la carga de trabajo semanal sin superar un nivel de utilización objetivo. La calculadora compara las horas requeridas con la capacidad bruta disponible y aplica un límite de utilización para reservar margen frente a ausencias, variabilidad o tareas no facturables. El resultado principal muestra superávit o déficit de horas y, cuando falta capacidad, estima cuántos contratistas adicionales serían necesarios con la misma disponibilidad media.
Brecha = capacidad utilizable − horas requeridas. Contratistas adicionales = déficit ÷ capacidad utilizable por contratista, redondeado hacia arriba.
Una brecha positiva indica margen de capacidad; una brecha negativa indica horas que no pueden cubrirse dentro del nivel de utilización objetivo.
La estimación supone que los contratistas adicionales tendrían la misma disponibilidad y productividad media que los actuales.
Con una demanda de 1.800 horas, 45 contratistas a 32 horas semanales y una utilización máxima del 85 %, la capacidad bruta es 1.440 horas y la utilizable 1.224. La brecha es −576 horas y se estiman 22 contratistas adicionales.
Multiplica el número de contratistas por sus horas útiles semanales y aplica el porcentaje máximo de utilización deseado.
Permite reservar margen para variabilidad, coordinación, ausencias o trabajo no asignable directamente a la demanda prevista.
Divide el déficit de horas entre la capacidad utilizable semanal de un contratista y redondea hacia arriba.
Que la demanda es superior a toda la capacidad bruta disponible, incluso antes de reservar margen.
La herramienta usa una media; si los perfiles difieren mucho, calcula grupos separados y suma sus capacidades.
| Elemento | Uso en el cálculo |
|---|---|
| Resultado principal | Calculadora de brecha de capacidad de personal contratista |
| Periodo | Según los datos introducidos y las conversiones indicadas en la fórmula |
| Interpretación | Comparación práctica para apoyar una decisión de recursos humanos |