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Calculadora de capacidad facturable por alcance freelance

Convierte tu disponibilidad mensual en capacidad real para proyectos de alcance cerrado. Descuenta administración y trabajo ya comprometido, y después estima cuántos proyectos similares puedes asumir según las horas medias de cada alcance sin exceder tu límite de tiempo disponible.

Calculadora

Capacidad mensual y carga por proyecto
h
Tiempo laboral total disponible en el mes.
%
Administración, ventas, contabilidad y tareas internas.
h
Trabajo facturable ya reservado para clientes.
h
Promedio de horas necesarias para un proyecto similar.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce valores realistas para tu proyecto o periodo.
  2. Revisa horas, gastos y porcentajes antes de calcular.
  3. Pulsa «Calcular» para actualizar el resultado.
  4. Usa los indicadores secundarios para entender qué factor pesa más.

Fórmula

Capacidad facturable bruta = horas mensuales × (1 − % no facturable). Capacidad libre = máximo(0, capacidad bruta − horas comprometidas). Proyectos adicionales completos = parte entera de capacidad libre ÷ horas por alcance.

Qué significa el resultado

La capacidad libre muestra las horas que aún puedes vender. El número de proyectos completos evita interpretar una fracción de proyecto como disponibilidad real si el alcance no puede dividirse.

No incluye vacaciones ni incidencias salvo que ya estén reflejadas en las horas mensuales disponibles.

Ejemplo de cálculo

Con 160 h mensuales, 20 % no facturable, 60 h ya comprometidas y alcances de 30 h, la capacidad bruta es 128 h, quedan 68 h libres y puedes asumir 2 proyectos completos de ese tamaño.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa horas promedio de proyectos comparables, no la mejor estimación posible.
  • Incluye preventa y administración en el porcentaje no facturable.
  • Reserva parte de la capacidad libre si tus proyectos suelen ampliarse.
  • Recalcula cuando se cierre un nuevo proyecto o cambie su alcance.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sé cuántos proyectos de alcance cerrado puedo aceptar al mes?

Calcula primero las horas facturables disponibles y divide las horas libres entre las horas promedio de cada proyecto.

¿Las horas comprometidas deben incluir proyectos ya iniciados?

Sí. Incluye cualquier hora facturable que ya esté reservada dentro del mismo periodo.

¿Qué tareas debo considerar no facturables?

Administración, ventas, contabilidad, formación interna y otras tareas que no se cobran directamente al cliente.

¿Por qué la calculadora muestra proyectos completos y no decimales?

Porque un alcance cerrado suele requerir la carga total estimada; una fracción puede indicar horas libres, pero no necesariamente capacidad para otro proyecto completo.

¿Cómo incorporo vacaciones a la capacidad mensual?

Reduce las horas disponibles del mes antes de calcular, en lugar de inflar el porcentaje administrativo.

Componentes del cálculo

MóduloQué aporta
Resultado principalValor central para tomar una decisión sobre precio, tiempo o reserva.
Resultados secundariosDesglose de los factores que explican el resultado.
InterpretaciónLectura práctica basada únicamente en los datos introducidos.

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