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Calculadora de colchón de proyecto por alcance freelance

Calcula un margen de horas para proteger un proyecto freelance de alcance cerrado frente a ampliaciones, dependencias externas y revisiones no previstas. Separa el alcance base de los riesgos para que puedas decidir cuánto tiempo presupuestar y cuánto del margen reservar específicamente a cada fuente de incertidumbre.

Calculadora

Alcance y riesgos del proyecto
h
Estimación para entregar exactamente el alcance acordado.
%
Margen para solicitudes pequeñas que puedan acumularse.
%
Margen por esperas, integración o terceros.
h
Horas que quieres reservar de forma explícita.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce valores realistas para tu proyecto o periodo.
  2. Revisa horas, gastos y porcentajes antes de calcular.
  3. Pulsa «Calcular» para actualizar el resultado.
  4. Usa los indicadores secundarios para entender qué factor pesa más.

Fórmula

Margen por alcance = horas base × % ampliación. Margen por dependencias = horas base × % dependencias. Horas presupuestadas = horas base + ambos márgenes + revisiones adicionales.

Qué significa el resultado

El total presupuestado sirve como carga operativa prudente para calendario y precio. Los resultados secundarios permiten ver qué riesgo consume más margen.

Los porcentajes son supuestos de planificación y deben basarse en la complejidad y en tu experiencia con proyectos similares.

Ejemplo de cálculo

Con 45 h base, 10 % por ampliación, 8 % por dependencias y 5 h de revisiones, se añaden 4,5 h + 3,6 h + 5 h; el total presupuestado es 58,1 h.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Distingue cambios de alcance de correcciones dentro del alcance.
  • Reduce dependencias mediante hitos de aprobación temprana.
  • No uses el colchón como sustituto de una definición clara de entregables.
  • Actualiza los porcentajes con datos de proyectos terminados.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo un colchón para cambios de alcance en un proyecto freelance?

Multiplica las horas base por un porcentaje de riesgo de ampliación y suma ese margen al resto de reservas.

¿Debo separar el riesgo de dependencias del cambio de alcance?

Sí, porque tienen causas distintas y separarlos ayuda a identificar dónde debes mejorar la planificación.

¿Las revisiones adicionales deben expresarse en horas o porcentaje?

Si puedes estimarlas con cierta claridad, expresarlas en horas suele ser más transparente.

¿Qué hago si el cliente solicita trabajo fuera del alcance pese al colchón?

El colchón protege la planificación, pero los cambios relevantes deberían gestionarse mediante una ampliación de alcance o presupuesto.

¿Puedo usar el total presupuestado como base para el calendario?

Sí, siempre que también consideres disponibilidad, esperas del cliente y fechas no laborables.

Componentes del cálculo

MóduloQué aporta
Resultado principalValor central para tomar una decisión sobre precio, tiempo o reserva.
Resultados secundariosDesglose de los factores que explican el resultado.
InterpretaciónLectura práctica basada únicamente en los datos introducidos.

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