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Calculadora de tarifa necesaria para revisiones freelance

Calcula cuánto deberías cobrar por hora de revisión adicional para proteger tu objetivo de ingresos cuando un cliente solicita cambios fuera de las revisiones incluidas. Tiene en cuenta horas de revisión, tiempo administrativo, costes directos y una reserva porcentual para estimar una tarifa mínima sostenible.

Calculadora

Revisiones adicionales y objetivo económico
h
Tiempo estimado para cambios fuera de lo incluido.
h
Mensajes, llamadas, gestión y control de versiones.
Cantidad que deseas conservar por este trabajo adicional.
Subcontratación, licencias u otros costes ligados a la revisión.
%
Porcentaje de la facturación que deseas reservar.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce valores realistas para tu proyecto o periodo.
  2. Revisa horas, gastos y porcentajes antes de calcular.
  3. Pulsa «Calcular» para actualizar el resultado.
  4. Usa los indicadores secundarios para entender qué factor pesa más.

Fórmula

Horas totales = revisión + coordinación. Facturación necesaria = (ingreso neto objetivo + costes directos) ÷ (1 − % reserva). Tarifa necesaria = facturación necesaria ÷ horas totales.

Qué significa el resultado

La tarifa calculada es una referencia mínima para cobrar revisiones no incluidas sin absorber gratis la coordinación ni la reserva financiera definida.

Si las revisiones forman parte del alcance original, evita cobrarlas dos veces; utiliza esta herramienta para trabajo adicional claramente identificable.

Ejemplo de cálculo

Con 8 h de revisión, 2 h de coordinación, objetivo neto de 600 €, 50 € de costes y 25 % de reserva, necesitas facturar 866,67 €, es decir, unos 86,67 €/h sobre 10 h totales.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Define por contrato cuántas rondas están incluidas.
  • Registra coordinación y control de versiones, no solo edición.
  • Agrupa cambios antes de empezar una nueva ronda.
  • Comunica la tarifa de revisión antes de ejecutar trabajo adicional.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuánto cobrar por revisiones fuera de alcance?

Suma horas de revisión y coordinación, calcula la facturación necesaria para tu objetivo y divídela entre esas horas.

¿Debo cobrar también el tiempo de correos y llamadas de una revisión?

Si ese tiempo existe únicamente por la revisión adicional, conviene incluirlo en las horas de coordinación.

¿Qué diferencia hay entre una revisión incluida y una fuera de alcance?

La diferencia depende del acuerdo: normalmente una revisión incluida está prevista en el alcance, mientras que una adicional excede las rondas o entregables pactados.

¿Puedo cobrar una tarifa distinta por revisiones urgentes?

Sí, pero esta calculadora no añade automáticamente un recargo de urgencia; deberías reflejarlo en el objetivo o precio acordado.

¿Por qué se incluye una reserva porcentual en la tarifa de revisión?

Porque una parte de la facturación puede no estar disponible para gasto si la separas para impuestos u otras obligaciones.

Componentes del cálculo

MóduloQué aporta
Resultado principalValor central para tomar una decisión sobre precio, tiempo o reserva.
Resultados secundariosDesglose de los factores que explican el resultado.
InterpretaciónLectura práctica basada únicamente en los datos introducidos.

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