Estima la capacidad real de horas de revisión que puedes vender en un mes, separando el tiempo disponible del trabajo administrativo y del retrabajo incluido. El resultado ayuda a fijar límites de carga, evitar prometer más revisiones de las que caben en tu agenda y traducir tu calendario en una capacidad facturable sostenible.
La capacidad facturable es el máximo aproximado de horas que puedes vender sin contar dos veces el tiempo que necesitas para administrar el negocio ni el retrabajo de revisiones ya incluido en el precio.
Úsala como límite de planificación, no como objetivo de ocupación total. Reservar margen para incidencias y descanso reduce el riesgo de sobrecarga.
Con 40 h/semana, 4,33 semanas, 25 % no facturable, 15 % de retrabajo y 3 h por encargo: hay 173,2 h disponibles, 129,9 h productivas y unas 112,96 h facturables, equivalentes a unos 37,65 encargos.
Resta primero el tiempo no facturable de tus horas disponibles y después ajusta el tiempo productivo por el porcentaje de retrabajo incluido.
Solo si tu contrato las factura de forma separada; de lo contrario conviene incluirlas dentro del porcentaje de tiempo no facturable.
Usa un promedio ponderado por el tipo de encargo o calcula escenarios separados para trabajos cortos y largos.
Sí, comparando las horas facturables estimadas con las horas medias de revisión que exige cada cliente o proyecto.
Porque parte del tiempo productivo se consume en retrabajo incluido que no genera una nueva unidad facturable.
| Indicador | Uso práctico |
|---|---|
| Horas disponibles | Mide el tiempo bruto que realmente tienes en el mes. |
| Horas facturables | Ayuda a establecer un techo comercial realista. |
| Encargos posibles | Convierte la capacidad horaria en volumen de proyectos. |