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Calculadora de capacidad facturable en plataformas de tareas

Estima la capacidad semanal que realmente puede convertirse en trabajo pagado en una plataforma de tareas. Descuenta el tiempo administrativo y de búsqueda, además de cancelaciones o huecos no remunerados, y transforma las horas efectivas en una cantidad aproximada de tareas según su duración media.

Calculadora

Tiempo disponible y pérdidas de capacidad
h
%
%
h

Cómo usar esta calculadora

  1. Indica cuántas horas puedes dedicar en total cada semana.
  2. Estima qué porcentaje se va en búsqueda, mensajes y administración.
  3. Añade el porcentaje perdido por cancelaciones o huecos no pagados.
  4. Introduce la duración media de una tarea para estimar el número de tareas posible.

Fórmula

Horas facturables = horas disponibles × (1 − % no facturable) × (1 − % cancelaciones/huecos)
Tareas por semana = horas facturables ÷ duración media

Qué significa el resultado

La capacidad facturable evita planificar ingresos suponiendo que todas las horas disponibles se cobran. También muestra cuántas tareas de duración media cabrían en esa capacidad sin asumir una demanda garantizada.

Los porcentajes son multiplicativos: primero se descuenta el tiempo administrativo y después los huecos o cancelaciones sobre la capacidad restante.

Ejemplo de cálculo

Con 35 h disponibles, 20 % no facturable, 8 % de huecos y tareas de 2,5 h: capacidad = 35 × 0,80 × 0,92 = 25,76 h/semana, unas 10,30 tareas de duración media.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Calcula el porcentaje no facturable con datos de varias semanas.
  • Distingue cancelaciones no pagadas de tareas reprogramadas.
  • Usa una duración media ponderada si haces tareas muy diferentes.
  • No conviertas tareas posibles en tareas garantizadas; la demanda puede ser menor.
  • Combina la capacidad con tu tarifa neta para proyectar ingresos realistas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo las horas facturables si paso mucho tiempo buscando tareas?

Incluye ese tiempo dentro del porcentaje de administración y búsqueda; la calculadora lo descuenta antes de aplicar cancelaciones y huecos.

¿Debo contar una tarea cancelada como hora facturable?

No si no recibes pago por ella. En ese caso, represéntala dentro del porcentaje de cancelaciones o huecos no remunerados.

¿Cómo estima la calculadora cuántas tareas puedo hacer por semana?

Divide las horas facturables estimadas entre la duración media que introduzcas para una tarea.

¿Qué ocurre si mis tareas duran desde treinta minutos hasta varias horas?

Usa una duración media ponderada por la frecuencia de cada tipo de tarea o calcula escenarios por separado.

¿La utilización efectiva de la plataforma equivale a ocupación garantizada?

No. Mide la parte de tu disponibilidad que queda potencialmente facturable bajo tus supuestos, no la demanda real de la plataforma.

Variables del cálculo

IndicadorUso práctico
DisponibilidadTiempo total máximo para trabajar.
Administración y búsquedaTiempo necesario que no genera cobro directo.
Cancelaciones y huecosReduce la capacidad que queda después de la administración.
Duración por tareaConvierte horas efectivas en volumen aproximado de tareas.

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