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Calculadora de aforo — Aforo de festival

Estima el aforo operativo de aforo de festival a partir de la superficie útil, el espacio requerido por asistente y las reservas para escenarios, pasillos o zonas de servicio. Compara el límite por espacio con el límite reglamentario introducido y detecta el cuello de botella antes de confirmar asistentes, patrocinadores o producción.

Calculadora

Espacio y restricciones
Área realmente disponible para público y circulación.
m²/persona
Incluye el espacio medio asociado a cada asistente.
%
Escenario, stands, barras, equipos y zonas no ocupables.
personas
Usa el límite oficial o contractual aplicable.

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce la superficie útil del recinto.
  2. Indica el espacio medio necesario por asistente.
  3. Añade el porcentaje reservado a producción, circulación u otras zonas.
  4. Introduce el límite máximo del recinto.
  5. Pulsa Calcular y revisa el factor limitante.

Fórmula

Área para público = superficie útil × (1 − área reservada %). Aforo por espacio = ⌊área para público ÷ m² por asistente⌋. Aforo operativo = mínimo(aforo por espacio, límite del recinto).

La herramienta usa el menor de los dos límites para evitar que un cálculo geométrico supere la restricción introducida.

Qué significa el resultado

El resultado principal es el máximo de asistentes que cabe según las hipótesis introducidas. El factor limitante indica si conviene buscar más superficie o revisar el límite oficial del recinto.

Es una estimación de planificación. Verifica siempre aforo legal, evacuación, accesibilidad, montaje y normativa local con el recinto o la autoridad competente.

Ejemplo de cálculo

Con 1.200 m² útiles, 18 % reservado y 1,2 m² por persona quedan 984 m² para público. El límite espacial es 820 personas; con un límite del recinto de 1.000, el aforo operativo es 820.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Usa superficie neta, no superficie total del edificio.
  • Incluye escenarios, barras, stands y pasillos en el porcentaje reservado.
  • Aumenta los m² por persona si buscas más comodidad.
  • Introduce siempre el límite oficial del recinto cuando lo conozcas.
  • Recalcula después de cambios de montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el aforo de un festival o conferencia con zonas reservadas?

Resta primero el porcentaje destinado a escenario, stands, pasillos y servicio; después divide el área restante entre los metros cuadrados asignados a cada asistente.

¿Debo usar la superficie total o solo la superficie útil del recinto?

Usa la superficie realmente disponible para público y circulación. Excluir oficinas, almacenes y zonas cerradas evita sobreestimar el aforo.

¿Qué ocurre si el aforo legal es menor que el calculado por metros cuadrados?

La calculadora toma como resultado el menor valor, por lo que prevalece el límite máximo del recinto introducido.

¿Puedo aumentar el aforo reduciendo el espacio por asistente?

Matemáticamente sí, pero no debes bajar de los requisitos de seguridad, evacuación, accesibilidad o comodidad aplicables al evento.

¿Cómo afecta un escenario o una zona de patrocinadores al aforo?

Al aumentar el porcentaje de área reservada disminuye la superficie disponible para asistentes y, por tanto, el aforo calculado.

Variables de capacidad

VariableUso
Superficie útilBase física disponible
Área reservadaDescuenta zonas no ocupables
Espacio por asistenteConvierte área en capacidad
Límite del recintoRestricción superior

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