Cómo usar esta calculadora
- Introduce costes fijos y variables.
- Indica el precio medio de entrada.
- Añade comisiones e impuestos porcentuales.
- Introduce ingresos externos y aforo máximo.
- Revisa asistentes y ocupación de equilibrio.
#3055 · Herramienta de Viajes y eventos
Calculadora de asistencia de equilibrio — Aforo de festival
Estima cuántos asistentes necesita aforo de festival para cubrir costes con el ingreso neto generado por cada entrada. Incluye costes fijos, coste variable por asistente, precio medio, comisión o impuesto porcentual e ingresos externos para mostrar el punto de equilibrio y el grado de ocupación necesario.
Calculadora
Ingresos y punto de equilibrioFórmula
Ingreso neto por entrada = precio × (1 − deducciones %). Margen por asistente = ingreso neto por entrada − coste variable. Asistencia de equilibrio = ⌈máximo(0, costes fijos − ingresos externos) ÷ margen por asistente⌉.
Qué significa el resultado
La asistencia de equilibrio es el número mínimo de asistentes necesarios para cubrir costes bajo las hipótesis indicadas. La ocupación de equilibrio permite comprobar si ese objetivo es realista frente al aforo.
El cálculo no incorpora demanda, devoluciones, escalas de precios ni costes variables no lineales. Usa escenarios prudentes para decisiones de producción.
Ejemplo de cálculo
Con 90.000 € de costes fijos, 22 € variables, entrada de 65 €, deducciones del 8 % e ingresos externos de 15.000 €, el ingreso neto por entrada es 59,80 € y el margen 37,80 €. Se necesitan 1.985 asistentes para cubrir 75.000 €.
Consejos para obtener mejores resultados
- Usa el precio medio realmente esperado, no solo el precio de lista.
- Incluye comisiones e impuestos que reduzcan el ingreso por entrada.
- Prueba un escenario sin ingresos externos si aún no están firmados.
- Compara la ocupación de equilibrio con ventas históricas.
- Si el margen por entrada es bajo, revisa costes variables y mezcla de precios.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas entradas debo vender para cubrir los costes de un concierto?
Divide los costes fijos no cubiertos por otros ingresos entre el margen neto que deja cada asistente después de comisiones y costes variables.
¿Cómo afectan las comisiones de ticketing al punto de equilibrio?
Reducen el ingreso neto por entrada y, por tanto, elevan el número de asistentes necesarios para cubrir costes.
¿Puedo incluir patrocinio u otros ingresos antes de calcular la asistencia mínima?
Sí. La calculadora resta los ingresos externos de los costes fijos antes de dividir por el margen por asistente.
¿Qué significa que la ocupación de equilibrio supere el 100 %?
Significa que el número de asistentes necesario es mayor que el aforo máximo introducido; las hipótesis actuales no permiten alcanzar equilibrio dentro de esa capacidad.
¿Qué ocurre si el precio neto de entrada no supera el coste variable por asistente?
No existe un punto de equilibrio alcanzable con más asistencia porque cada asistente adicional no aporta margen positivo; la calculadora muestra un error para corregir las hipótesis.
Calculadoras relacionadas
Motores del equilibrio
| Variable | Efecto |
|---|---|
| Precio neto | Aumenta el margen por asistente |
| Coste variable | Reduce el margen |
| Ingresos externos | Reduce costes a cubrir |
| Aforo | Determina la ocupación requerida |