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Calculadora de presupuesto de boda

Organiza el presupuesto de una boda por invitados, lugar, catering y otros gastos, con contingencia y coste por invitado.

Calculadora

Invitados, partidas y reserva
%

Cómo usar esta calculadora

  1. Introduce el número de invitados y el precio de catering por persona.
  2. Añade los costes fijos de lugar, proveedores, vestuario y otros.
  3. Define un porcentaje de contingencia y el presupuesto máximo.
  4. Compara el coste total con el margen disponible.

Fórmula

Coste base = invitados × catering + lugar + proveedores + vestuario + otros
Total = coste base × (1 + contingencia ÷ 100)

Qué significa el resultado

El total incorpora una reserva para gastos inesperados. El coste por invitado permite evaluar el impacto de modificar la lista de asistentes.

No incluye automáticamente impuestos, propinas ni condiciones contractuales. Añádelos dentro de las partidas correspondientes.

Ejemplo de cálculo

Para 100 invitados a 80 € de catering, más 15.000 € en gastos fijos, el coste base es 23.000 €. Con un 10 % de reserva, el total es 25.300 €.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Solicita presupuestos por escrito con impuestos incluidos.
  • Distingue depósitos pagados de importes pendientes.
  • Prioriza las partidas más importantes para la pareja.
  • Revisa cómo cambia el total al reducir invitados.
  • Mantén una reserva para cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué porcentaje de contingencia conviene usar?

Depende del nivel de incertidumbre; la herramienta permite introducir el porcentaje que mejor refleje tus contratos y riesgos.

¿El coste por invitado incluye los gastos fijos?

Sí. Divide el coste total, incluidos los gastos fijos y la contingencia, entre todos los invitados.

¿Cómo trato a los niños con menú más barato?

Puedes usar un coste medio ponderado de catering o reducir manualmente el importe total del catering.

¿Debo incluir la luna de miel?

Solo si forma parte del mismo presupuesto; de lo contrario, conviene gestionarla como una partida separada.

¿Qué indica un margen negativo?

Que el coste estimado supera el presupuesto disponible y será necesario reducir partidas o aumentar fondos.

Composición del presupuesto

TipoEjemplos
VariableCatering y detalles por invitado
FijoLugar, música, fotografía y vestuario

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