#071 · Rechner für Gehalt & Personalwesen

Stundensatzrechner für Freelancer

Dieser Rechner ermittelt einen wirtschaftlich tragfähigen Freelancer-Stundensatz. Er berücksichtigt dein gewünschtes Jahreseinkommen, laufende Betriebskosten, verfügbare Arbeitswochen, Wochenstunden, den realistisch abrechenbaren Zeitanteil und einen frei wählbaren Sicherheitszuschlag. So lässt sich vermeiden, dass nicht abrechenbare Arbeit oder Ausfallzeiten den tatsächlich benötigten Preis unterschätzen.

Rechner

Jahresziel und verfügbare Zeit

So verwendest du diesen Rechner

Trage dein gewünschtes Jahreseinkommen und die jährlichen Betriebskosten ein.
Lege fest, wie viele Wochen und Stunden du tatsächlich arbeitest.
Schätze deinen abrechenbaren Zeitanteil realistisch ein.
Ergänze bei Bedarf einen Sicherheitszuschlag und starte die Berechnung.

Formel

Empfohlener Stundensatz = (Einkommensziel + Betriebskosten) ÷ abrechenbare Jahresstunden × (1 + Sicherheitszuschlag)

Abrechenbare Jahresstunden = Arbeitswochen × Wochenstunden × abrechenbarer Anteil.
Der Zuschlag wird erst auf den kostendeckenden Basis-Stundensatz angewendet.

Was das Ergebnis bedeutet

Der Hauptwert zeigt den Stundensatz, der unter den eingegebenen Annahmen das Einkommensziel, die Betriebskosten und den gewählten Puffer abdeckt. Ein niedriger abrechenbarer Anteil erhöht den erforderlichen Satz deutlich, weil Akquise, Administration und Weiterbildung auf weniger Kundenstunden verteilt werden.

Der Rechner ersetzt keine individuelle Steuer- oder Preisberatung. Umsatzsteuer und persönliche Einkommensteuer sind nicht automatisch enthalten.

Beispielrechnung

Beispiel: 60.000 € Einkommensziel + 12.000 € Kosten, 46 Wochen, 40 Std./Woche, 65 % abrechenbar, 10 % Puffer.
Abrechenbare Stunden: 46 × 40 × 0,65 = 1.196 Std.
Basis: 72.000 € ÷ 1.196 = 60,20 €/Std.; mit 10 % Puffer = 66,22 €/Std.

Tipps für bessere Ergebnisse

Nutze den abrechenbaren Anteil aus echten Zeitaufzeichnungen statt aus Wunschwerten.
Plane Urlaub, Krankheit und Weiterbildung über die Arbeitswochen ein.
Überprüfe Betriebskosten mindestens quartalsweise.
Vergleiche den berechneten Mindestpreis mit Marktpositionierung und Kundennutzen.
Berechne Projektpreise zusätzlich mit einem Risiko- und Umfangspuffer.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele abrechenbare Stunden pro Jahr sollte ich als Freelancer ansetzen?

Nutze nicht deine gesamte Arbeitszeit. Akquise, Administration, Buchhaltung und Weiterbildung sind meist nicht abrechenbar und sollten den abrechenbaren Anteil entsprechend reduzieren.

Soll ich Einkommensteuer in den Freelancer-Stundensatz einrechnen?

Dieser Rechner behandelt das Einkommensziel als frei definierten Jahresbetrag. Wenn du ein Ziel nach persönlichen Steuern erreichen willst, erhöhe das Einkommensziel um deine eigene Steuerreserve.

Wie wirkt sich Urlaub auf meinen notwendigen Stundensatz aus?

Weniger Arbeitswochen bedeuten weniger abrechenbare Jahresstunden. Bei gleichem Einkommensziel steigt deshalb der erforderliche Stundensatz.

Warum ist mein kalkulierter Freelancer-Stundensatz höher als mein früherer Angestelltenlohn?

Selbstständige tragen zusätzlich nicht abrechenbare Zeit, Betriebskosten, Ausfallrisiken und Teile der sozialen Absicherung selbst. Diese Faktoren müssen über abrechenbare Leistungen finanziert werden.

Kann ich den berechneten Stundensatz direkt als Angebotspreis verwenden?

Er ist ein wirtschaftlicher Mindest- bzw. Zielwert unter deinen Annahmen. Markt, Spezialisierung, Projektrisiko und Kundennutzen können einen höheren oder niedrigeren Angebotspreis rechtfertigen.

Einflussfaktoren

Faktor	Wirkung auf den Stundensatz
Mehr abrechenbare Stunden	senkt den nötigen Satz
Höhere Kosten	erhöhen den nötigen Satz
Mehr Puffer	erhöht die Absicherung