Der Auslastungsrechner zeigt, welcher Anteil deiner verfügbaren Freelancer-Zeit tatsächlich abrechenbar ist. Zusätzlich siehst du freie Kapazität und den Anteil interner Tätigkeiten. Damit kannst du Akquise, Projektplanung und Preisgestaltung besser aufeinander abstimmen und erkennst auch Überbuchungen, wenn erfasste Stunden die verfügbare Kapazität überschreiten.
Die Hauptzahl ist die abrechenbare Auslastung. Sie sollte immer zusammen mit interner Arbeit und freier Kapazität gelesen werden: Eine sehr hohe Auslastung kann gut für kurzfristigen Umsatz sein, lässt aber weniger Zeit für Vertrieb, Erholung und Weiterentwicklung.
Es gibt keinen universell optimalen Auslastungswert. Zielwerte hängen von Geschäftsmodell, Projektlänge, Saison und gewünschter Akquisezeit ab.
Beispiel: 4 Wochen × 40 Std. = 160 verfügbare Stunden.
100 abrechenbare Stunden ergeben 62,5 % Auslastung.
Mit 35 internen Stunden bleiben 25 Std. freie Kapazität; der interne Anteil beträgt 21,9 %.
Teile die abrechenbaren Stunden eines Zeitraums durch die insgesamt verfügbare Arbeitszeit desselben Zeitraums und multipliziere das Ergebnis mit 100.
Für die abrechenbare Auslastung nein. Der Rechner erfasst solche Tätigkeiten separat als interne nicht abrechenbare Stunden, damit du die gesamte Zeitnutzung trotzdem siehst.
Dann übersteigen die eingegebenen abrechenbaren Stunden bereits die nominell verfügbare Arbeitszeit. Das weist auf Überstunden, falsche Kapazitätsannahmen oder eine Überbuchung hin.
Nicht unbedingt. Sehr hohe Auslastung kann kurzfristig Umsatz erhöhen, aber Akquise, Administration, Weiterbildung und Erholung verdrängen. Deshalb sollte sie im Kontext deines Geschäftsmodells bewertet werden.
Multipliziere freie Stunden mit einem realistischen Ziel-Stundensatz und berücksichtige, dass nicht jede freie Stunde kurzfristig verkauft werden kann. So erhältst du ein grobes zusätzliches Umsatzpotenzial.
| Kennzahl | Interpretation |
|---|---|
| Auslastung | verkaufter Anteil der Kapazität |
| Interner Anteil | nicht abrechenbare Arbeit |
| Freie Kapazität | noch nicht verplante Zeit |