#072 · Rechner für Gehalt & Personalwesen

Projektpreisrechner für Freelancer

Mit diesem Projektpreisrechner kalkulierst du einen belastbaren Festpreis für Freelancer-Projekte. Ausgangspunkt sind der erwartete Zeitaufwand und dein interner Ziel-Stundensatz. Direkte Fremdkosten, ein Risikopuffer für Scope- oder Terminunsicherheit sowie ein zusätzlicher Gewinnaufschlag werden transparent getrennt, damit du Aufwand und Marge nicht vermischst.

Rechner

Aufwand, Kosten und Aufschläge
Std.
%
%

So verwendest du diesen Rechner

  1. Schätze die benötigten Projektstunden möglichst auf Arbeitspaket-Ebene.
  2. Trage deinen internen Ziel-Stundensatz und direkte Fremdkosten ein.
  3. Setze einen Risikopuffer passend zur Unsicherheit des Umfangs.
  4. Lege den gewünschten Gewinnaufschlag fest und berechne den Angebotspreis.

Formel

Projektpreis = ((Stunden × Stundensatz) + Fremdkosten) × (1 + Risikopuffer) × (1 + Gewinnaufschlag)
  • Der Risikopuffer schützt die Kostenbasis vor Unsicherheit.
  • Der Gewinnaufschlag wird danach auf die gepufferte Kostenbasis angewendet.

Was das Ergebnis bedeutet

Das Ergebnis ist ein kalkulatorischer Projektpreis. Der Arbeitswert zeigt den Preisanteil aus Zeit und internem Satz, die Risikoreserve quantifiziert die Unsicherheit und der Gewinnaufschlag zeigt den zusätzlichen Betrag über der gepufferten Kostenbasis.

Bei sehr unklarem Leistungsumfang kann ein Festpreis trotz Puffer ungeeignet sein. Definiere Scope, Änderungsprozess und Annahmen im Angebot.

Beispielrechnung

Beispiel: 80 Std. × 75 € = 6.000 € Arbeitswert; plus 500 € Fremdkosten = 6.500 €.
15 % Risikopuffer: 975 €; gepufferte Basis = 7.475 €.
20 % Gewinnaufschlag: 1.495 €; Projektpreis = 8.970 €.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Zerlege große Projekte in einzelne Arbeitspakete und summiere die Schätzungen.
  • Nutze höhere Risikopuffer bei unklaren Abhängigkeiten oder fehlenden Anforderungen.
  • Fremdkosten sollten nachvollziehbar dokumentiert sein.
  • Definiere, welche Änderungswünsche außerhalb des Festpreises liegen.
  • Vergleiche Festpreis und Stundenmodell, wenn der Scope noch instabil ist.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich einen Festpreis für ein Freelancer-Projekt mit unsicherem Aufwand?

Schätze zunächst den Basisaufwand, ergänze direkte Kosten und verwende einen expliziten Risikopuffer. Je unklarer Scope und Abhängigkeiten sind, desto wichtiger ist zusätzlich ein sauberer Änderungsprozess.

Was ist der Unterschied zwischen Risikopuffer und Gewinnaufschlag im Projektpreis?

Der Risikopuffer deckt mögliche Mehrarbeit oder Unsicherheit ab. Der Gewinnaufschlag ist dagegen der zusätzliche Ertrag über der gepufferten Kostenbasis.

Soll ich Fremdleistungen und Softwarekosten in meinen Freelancer-Projektpreis aufnehmen?

Ja, projektbezogene direkte Kosten sollten in der Kalkulation enthalten sein, sofern du sie trägst und nicht separat an den Kunden weiterberechnest.

Wie hoch sollte mein Risikopuffer bei einem Festpreisprojekt sein?

Es gibt keinen allgemein richtigen Prozentsatz. Nutze einen höheren Puffer bei unklarem Scope, neuen Technologien, externen Abhängigkeiten oder knappen Terminen und einen niedrigeren bei gut wiederholbaren Projekten.

Kann ich den Projektpreis aus diesem Rechner auf mehrere Meilensteine verteilen?

Ja. Der Rechner bestimmt den Gesamtpreis; die Zahlungsstruktur kannst du anschließend nach Start, Zwischenabnahmen und Abschluss aufteilen, ohne den Gesamtwert zu verändern.

Preisbausteine

BausteinZweck
Arbeitswertbewertet den Zeitaufwand
Risikopufferdeckt Unsicherheit ab
Gewinnaufschlagschafft zusätzliche Marge

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