#1572 · Rechner für Produktivität

Team-Aufgaben-Rechner

Prüfe, ob das aktuelle Aufgabenvolumen zu deiner Teamkapazität passt. Aus Teamgröße, verfügbaren Stunden, durchschnittlicher Aufgabendauer und geplanter Aufgabenmenge entstehen Kapazitätsquote, Überhang und ein realistischer Bearbeitungsspielraum.

Rechner

Teamdaten
Personen
Aktiv verfügbare Teammitglieder.
Std.
Zeit, die nach Meetings und Administration für Aufgaben bleibt.
Std.
Durchschnittlicher Aufwand pro geplanter Aufgabe.
Aufgaben
Gesamte geplante Aufgabenmenge des Teams.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage realistische Werte für deinen aktuellen Teamkontext ein.
  2. Prüfe Einheiten und Zeitraum, damit alle Angaben vergleichbar sind.
  3. Wähle Berechnen, um Hauptwert und Nebenkennzahlen zu aktualisieren.
  4. Nutze Interpretation und Tipps als Grundlage für die nächste Planungsentscheidung.

Formel

Kapazität in Aufgaben = Teamgröße × produktive Stunden ÷ durchschnittliche Aufgabendauer; Auslastung = geplante Aufgaben ÷ Kapazität × 100.

Was das Ergebnis bedeutet

Die Auslastung zeigt, wie viel der rechnerischen Aufgaben-Kapazität bereits verplant ist. Ein positiver Kapazitätsabstand bedeutet Reserve, ein negativer Überhang.

Unterschiedlich komplexe Aufgaben können den Durchschnitt verzerren. Für stark gemischte Arbeit sind getrennte Berechnungen sinnvoll.

Beispielrechnung

6 Personen mit je 28 produktiven Stunden und 3 Stunden je Aufgabe schaffen rechnerisch 56 Aufgaben. Bei 52 geplanten Aufgaben liegt die Auslastung bei rund 92,9 %.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Aufgaben nach Aufwandklassen getrennt schätzen.
  • Puffer für Support und dringende Arbeit einplanen.
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren oder bündeln.
  • Überlast nicht nur über Überstunden ausgleichen.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Aufgaben kann mein Team pro Woche realistisch bearbeiten?

Teile die insgesamt verfügbaren produktiven Stunden durch die durchschnittliche Aufgabendauer; der Rechner übernimmt diese Umrechnung.

Welche Stunden soll ich bei produktiven Stunden eintragen?

Nutze nur die Zeit, die nach Meetings, Administration und planbaren Unterbrechungen tatsächlich für Aufgaben bleibt.

Was bedeutet eine Auslastung von mehr als 100 Prozent?

Die geplante Aufgabenmenge übersteigt die rechnerische Kapazität des Teams und erzeugt einen Kapazitätsüberhang.

Wie gehe ich mit sehr unterschiedlich großen Aufgaben um?

Berechne große und kleine Aufgabentypen getrennt oder verwende einen gewichteten durchschnittlichen Aufwand.

Ist eine Auslastung von 100 Prozent sinnvoll?

100 Prozent lässt keinen rechnerischen Puffer für Störungen, Nacharbeit oder dringende Zusatzaufgaben.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBedeutung
Maximale AufgabenmengeWird aus deinen Eingaben automatisch aktualisiert.
KapazitätslückeWird aus deinen Eingaben automatisch aktualisiert.
AuslastungWird aus deinen Eingaben automatisch aktualisiert.

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