#1577 · Rechner für Produktivität

Team-Kapazitäts-Rechner

Berechne die realistisch nutzbare Teamkapazität für Planung und Sprint-Zusagen. Der Rechner berücksichtigt Teamgröße, Wochenstunden, Abwesenheiten und einen Reserveanteil für ungeplante Arbeit und zeigt Netto-Kapazität sowie Reserve.

Rechner

Teamdaten

So verwendest du diesen Rechner

Trage realistische Werte für deinen aktuellen Teamkontext ein.
Prüfe Einheiten und Zeitraum, damit alle Angaben vergleichbar sind.
Wähle Berechnen, um Hauptwert und Nebenkennzahlen zu aktualisieren.
Nutze Interpretation und Tipps als Grundlage für die nächste Planungsentscheidung.

Formel

Bruttokapazität = Teamgröße × Wochenstunden; Netto = Brutto × (1 − Abwesenheit) × (1 − Reserve).

Was das Ergebnis bedeutet

Die Netto-Kapazität ist die Zeit, die nach Abwesenheiten und bewusstem Planungspuffer fest zugesagt werden kann.

Meetings und feste Routineaufgaben sollten entweder bereits in den Wochenstunden berücksichtigt oder zusätzlich von der Netto-Kapazität abgezogen werden.

Beispielrechnung

9 Personen × 40 Stunden ergeben 360 Bruttostunden. Nach 8 % Abwesenheit bleiben 331,2 Stunden; bei 15 % Reserve sind rund 281,5 Stunden verplanbar.

Tipps für bessere Ergebnisse

Urlaub und bekannte Abwesenheiten früh einpflegen.
Reserve nicht als freie Zusatzkapazität betrachten.
Meeting- und Betriebsaufwand separat berücksichtigen.
Kapazität bei Rollenengpässen zusätzlich nach Fähigkeiten aufteilen.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich die Netto-Kapazität eines Teams pro Woche?

Ziehe von der Bruttokapazität zuerst Abwesenheiten und anschließend den gewünschten Reserveanteil ab.

Warum wird die Reserve nach den Abwesenheiten berechnet?

Die Reserve bezieht sich auf die tatsächlich verbleibende verfügbare Zeit und nicht auf bereits ausgefallene Stunden.

Soll ich Meetings als Abwesenheit eintragen?

Nein. Meetings sind keine Abwesenheit; berücksichtige sie separat in den produktiven Wochenstunden oder als zusätzlichen Zeitblock.

Wie berücksichtige ich Teilzeitkräfte?

Verwende durchschnittliche Wochenstunden oder rechne unterschiedliche Arbeitszeitgruppen getrennt und addiere die Netto-Kapazitäten.

Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Netto-Kapazität?

Brutto ist die theoretische Gesamtarbeitszeit; Netto ist der nach Abwesenheit und Reserve tatsächlich verplanbare Anteil.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Bruttokapazität	Wird aus deinen Eingaben automatisch aktualisiert.
Abwesenheitsstunden	Wird aus deinen Eingaben automatisch aktualisiert.
Planungsreserve	Wird aus deinen Eingaben automatisch aktualisiert.