So verwendest du diesen Rechner
- Teamgröße und real verfügbare Stunden je Person eintragen.
- Geplante Aufgabenstunden für denselben Zeitraum erfassen.
- Einen Puffer für ungeplante Arbeit festlegen.
- Auslastung und Kapazitätsreserve gemeinsam beurteilen.
#1581 · Rechner für Produktivität
Team-Arbeitslast-Rechner
Dieser Rechner zeigt, wie stark ein Team durch laufende Aufgaben ausgelastet ist. Aus Teamgröße, verfügbarer Arbeitszeit, geplanter Aufgabenzeit und Puffer entsteht eine belastbare Kapazitätsquote samt freier oder fehlender Stunden.
Rechner
EingabenFormel
Nutzbare Kapazität = Teamgröße × Stunden je Person × (1 − Puffer ÷ 100)
Auslastung = geplante Aufgabenzeit ÷ nutzbare Kapazität × 100
Auslastung = geplante Aufgabenzeit ÷ nutzbare Kapazität × 100
Was das Ergebnis bedeutet
100 % bedeutet, dass die gepufferte Teamkapazität vollständig belegt ist. Werte darüber weisen auf Überplanung hin; deutlich niedrigere Werte zeigen Reserve.
Der Rechner bewertet Zeitkapazität, nicht individuelle Leistung, Kompetenzunterschiede oder ungeplante Abwesenheiten.
Beispielrechnung
6 Personen × 32 Std. = 192 Std. Bruttokapazität. Mit 15 % Puffer bleiben 163,2 Std. nutzbar. Bei 165 geplanten Stunden beträgt die Auslastung rund 101,1 %.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Plane Puffer für Rückfragen, Störungen und ungeplante Aufgaben ein.
- Nutze real verfügbare Stunden statt vertraglicher Vollzeitstunden.
- Trenne feste Verpflichtungen von verschiebbaren Aufgaben.
- Prüfe Überlastung zusätzlich auf Personenebene, nicht nur im Teamdurchschnitt.
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich die Team-Auslastung mit einem Kapazitätspuffer?
Ziehe den gewünschten Puffer zuerst von der Bruttokapazität ab und teile anschließend die geplanten Aufgabenstunden durch die verbleibende Kapazität.
Soll ich Urlaub und Krankheit von den verfügbaren Teamstunden abziehen?
Ja. Verwende möglichst die tatsächlich erwarteten verfügbaren Stunden, damit die Auslastungsquote realistisch bleibt.
Was bedeutet eine Team-Auslastung von mehr als 100 Prozent?
Die geplante Aufgabenzeit ist größer als die nutzbare Kapazität nach Puffer. Die Planung ist zeitlich überbelegt.
Warum kann ein Team trotz niedriger Gesamtauslastung überlastete Personen haben?
Der Rechner betrachtet den Teamdurchschnitt. Ungleich verteilte Aufgaben oder Spezialrollen können einzelne Personen trotzdem überlasten.
Wie groß sollte der Kapazitätspuffer im Team sein?
Das hängt von Planungsunsicherheit und Arbeitsart ab. Statt eines pauschalen Werts sollte der Puffer aus realen Unterbrechungen und ungeplanter Arbeit abgeleitet werden.
Ähnliche Rechner
Kennzahlen im Überblick
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Auslastung | Anteil der nutzbaren Kapazität, der durch geplante Arbeit belegt ist. |
| Nutzbare Kapazität | Bruttostunden nach Abzug des eingeplanten Puffers. |
| Kapazitätsreserve | Positive oder negative Differenz zwischen Kapazität und Planung. |