So verwendest du diesen Rechner
- Aufgabenanzahl und typische Dauer eingeben.
- Verfügbare Arbeitszeit für den Zeitraum festlegen.
- Puffer für Schätzunsicherheit hinzufügen.
- Machbare Anzahl und Zeitlücke prüfen.
#1586 · Rechner für Produktivität
Solo-Aufgaben-Rechner
Der Solo-Aufgaben-Rechner hilft, einen persönlichen Aufgabenstapel gegen die verfügbare Arbeitszeit zu prüfen. Aus Anzahl, durchschnittlicher Dauer, Zusatzpuffer und verfügbarer Zeit entstehen Gesamtaufwand, Kapazitätslücke und eine realistische Zahl vollständig machbarer Aufgaben.
Rechner
EingabenFormel
Zeit je Aufgabe mit Puffer = Durchschnittsminuten × (1 + Puffer ÷ 100)
Machbare Aufgaben = ⌊verfügbare Minuten ÷ Zeit je Aufgabe⌋
Machbare Aufgaben = ⌊verfügbare Minuten ÷ Zeit je Aufgabe⌋
Was das Ergebnis bedeutet
Der Hauptwert zeigt, wie viele der geplanten Aufgaben unter den gewählten Annahmen vollständig in die verfügbare Zeit passen.
Die Durchschnittsdauer eignet sich am besten für ähnlich große Aufgaben. Bei stark unterschiedlichen Aufgaben sollten getrennte Gruppen berechnet werden.
Beispielrechnung
12 Aufgaben à 35 Minuten benötigen mit 20 % Puffer jeweils 42 Minuten, insgesamt 8,4 Stunden. In 7 Stunden passen 10 vollständige Aufgaben.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Schätze Aufgabendauern aus abgeschlossenen ähnlichen Aufgaben.
- Nutze Puffer für Wechselzeiten und kleine Rückfragen.
- Teile sehr große Aufgaben in kleinere Einheiten.
- Priorisiere vor der Berechnung Aufgaben mit festen Fristen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Aufgaben schaffe ich in sieben Stunden bei durchschnittlich 35 Minuten?
Teile die verfügbare Zeit durch die gepufferte durchschnittliche Aufgabendauer. Der Rechner zählt nur vollständig passende Aufgaben.
Warum sollte ich bei persönlichen Aufgaben einen Zeitpuffer einplanen?
Ein Puffer berücksichtigt Schätzfehler, kurze Unterbrechungen und Wechselzeit zwischen Aufgaben.
Was mache ich, wenn meine Aufgaben sehr unterschiedliche Dauern haben?
Berechne ähnliche Aufgabengruppen getrennt oder verwende einen gewichteten Durchschnitt, der deine tatsächliche Mischung besser abbildet.
Wie interpretiere ich eine negative Zeitlücke im Solo-Aufgaben-Rechner?
Der geplante Gesamtaufwand ist größer als die verfügbare Zeit. Der Betrag der Lücke zeigt ungefähr, wie viel Zeit fehlt.
Kann ich mit dem Rechner auch einen Tages-Backlog priorisieren?
Ja. Nutze das Ergebnis als Kapazitätsgrenze und wähle innerhalb dieser Grenze zuerst die wichtigsten oder terminkritischen Aufgaben aus.
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Kennzahlen im Überblick
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Geplanter Aufwand | Gesamtzeit für alle Aufgaben inklusive Puffer. |
| Machbare Aufgaben | Vollständig passende Aufgaben innerhalb der verfügbaren Zeit. |
| Zeitlücke | Differenz zwischen verfügbarer Zeit und geplantem Aufwand. |