So verwendest du diesen Rechner
- Meetinganzahl und Durchschnittsdauer eintragen.
- Vor- und Nachbereitungszeit je Termin ergänzen.
- Verfügbare Arbeitszeit für denselben Zeitraum angeben.
- Anteil und verbleibende Arbeitszeit beurteilen.
#1587 · Rechner für Produktivität
Solo-Meeting-Rechner
Der Solo-Meeting-Rechner macht sichtbar, wie viel persönliche Arbeitszeit durch Meetings und deren Nachbereitung gebunden wird. Er berechnet Meetingstunden, Folgekosten in Zeit und den verbleibenden Fokusrahmen innerhalb deines Arbeitszeitraums.
Rechner
EingabenFormel
Meetingbelastung = Anzahl × (Meetingdauer + Vor-/Nachbereitung) ÷ 60
Anteil = Meetingbelastung ÷ Arbeitszeit × 100
Anteil = Meetingbelastung ÷ Arbeitszeit × 100
Was das Ergebnis bedeutet
Der Prozentwert zeigt den Anteil deiner verfügbaren Arbeitszeit, der direkt oder indirekt durch Meetings gebunden ist.
Der Rechner bewertet keine inhaltliche Notwendigkeit einzelner Meetings. Reisezeiten oder Kontextwechsel können bei Bedarf zusätzlich in der Vor-/Nachbereitung berücksichtigt werden.
Beispielrechnung
6 Meetings à 45 Minuten ergeben 4,5 Stunden Meetingzeit. Mit jeweils 15 Minuten Vor- und Nachbereitung kommen 1,5 Stunden hinzu. Von 40 Arbeitsstunden sind damit 15 % gebunden.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Erfasse Vor- und Nachbereitung realistisch.
- Bündele ähnliche Abstimmungen nach Möglichkeit.
- Prüfe, ob reine Informationsmeetings asynchron möglich sind.
- Reserviere nach langen Meetingblöcken Zeit für konzentrierte Nacharbeit.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel meiner Arbeitszeit geht für Meetings inklusive Nachbereitung drauf?
Multipliziere Meetinganzahl mit Meetingdauer plus Vor- und Nachbereitung und teile das Ergebnis durch deine Arbeitszeit.
Soll ich Vorbereitungszeit pro Meeting wirklich mitrechnen?
Ja, wenn sie regelmäßig anfällt. Sonst wird die tatsächliche Zeitbindung durch Meetings systematisch unterschätzt.
Kann ich Reisezeit zu Präsenzmeetings im Solo-Meeting-Rechner berücksichtigen?
Ja. Addiere die durchschnittliche Reisezeit zur Vor- und Nachbereitungszeit je Meeting oder rechne sie separat in deine verfügbare Arbeitszeit ein.
Was bedeutet eine Meetingbelastung von mehr als 50 Prozent?
Mehr als die Hälfte der eingegebenen Arbeitszeit ist durch Meetings und deren direkte Folgetätigkeiten gebunden. Das ist ein Signal für eine bewusste Kalenderprüfung.
Warum ist verbleibende Arbeitszeit nicht automatisch Fokuszeit?
Auch außerhalb von Meetings fallen E-Mails, Administration und Unterbrechungen an. Der Restwert ist daher nur der maximale verfügbare Rahmen.
Ähnliche Rechner
Kennzahlen im Überblick
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Meetingzeit | Reine Zeit in Meetings. |
| Vor-/Nachbereitung | Zusätzlicher Zeitaufwand rund um Meetings. |
| Verbleibende Arbeitszeit | Arbeitszeit nach Abzug der gesamten Meetingbelastung. |