#1582 · Rechner für Produktivität

Team-Zeitplan-Rechner

Mit diesem Rechner prüfst du, ob ein Team-Zeitplan innerhalb der verfügbaren Wochenkapazität realistisch ist. Neben Arbeitszeit werden feste Termine, Fokusblöcke und ein gewünschter Puffer berücksichtigt, damit die freie Planungszeit sichtbar wird.

Rechner

Eingaben

So verwendest du diesen Rechner

Teamgröße und Wochenstunden erfassen.
Gesamtdauer fester Termine des Teams eintragen.
Geplante Fokusarbeit hinzufügen.
Puffer setzen und verbleibende freie Zeit prüfen.

Formel

Planbare Zeit = Teamgröße × Wochenstunden × (1 − Puffer ÷ 100)
Freie Zeit = planbare Zeit − feste Termine − Fokusarbeit

Was das Ergebnis bedeutet

Ein positiver Wert zeigt noch freie Planungszeit. Ein negativer Wert bedeutet, dass der geplante Wochenumfang die Kapazität bereits überschreitet.

Alle Zeitwerte müssen denselben Zeitraum abbilden. Der Rechner trifft keine Aussage über die inhaltliche Priorität einzelner Termine.

Beispielrechnung

5 Personen mit je 40 Stunden ergeben 200 Teamstunden. Nach 10 % Puffer bleiben 180 Stunden. 55 Stunden feste Termine plus 105 Stunden Fokusarbeit lassen 20 Stunden frei.

Tipps für bessere Ergebnisse

Erfasse wiederkehrende Termine vollständig.
Plane Fokuszeit als echte Kapazitätsbindung ein.
Berücksichtige Teilzeit und Abwesenheiten in den Wochenstunden.
Nutze einen Puffer für kurzfristige Änderungen.

Häufig gestellte Fragen

Wie prüfe ich, ob ein Team-Wochenplan zeitlich überbucht ist?

Vergleiche die Summe aus festen Terminen und Fokusarbeit mit der nach Puffer verfügbaren Teamzeit. Ein negativer Rest zeigt Überbuchung.

Werden Pausen in den Wochenstunden des Team-Zeitplan-Rechners berücksichtigt?

Nur wenn du sie bereits aus den verfügbaren Wochenstunden herausrechnest. Der Rechner zieht Pausen nicht automatisch ab.

Wie behandle ich Teilzeitkräfte im Team-Zeitplan?

Nutze entweder individuell aggregierte verfügbare Stunden oder einen realistischen Durchschnitt je Person für den betrachteten Zeitraum.

Warum sollte ich Fokusarbeit getrennt von festen Terminen eingeben?

So wird sichtbar, wie viel Kapazität durch Kalenderbindung und wie viel durch produktive Arbeitsblöcke belegt ist.

Was zeigt ein sehr kleiner positiver Zeitpuffer im Teamplan?

Der Plan passt rechnerisch noch, reagiert aber empfindlich auf zusätzliche Termine, Verzögerungen oder ungeplante Arbeit.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Planbare Wochenzeit	Verfügbare Zeit nach Abzug des Puffers.
Freie Zeit	Restkapazität nach festen Terminen und Fokusarbeit.
Terminanteil	Anteil fester Termine an der Bruttokapazität.