Der Tages-Deadline-Rechner zeigt, ob eine definierte Aufgabenmenge innerhalb des verfügbaren Tagesfensters abgeschlossen werden kann. Du gibst verbleibende Aufgaben, durchschnittliche Dauer, verfügbare Zeit und einen Unterbrechungspuffer ein. Das Ergebnis liefert den Gesamtbedarf, den spätesten sinnvollen Startpunkt und eine klare Einschätzung des Terminrisikos.
Ein positiver Puffer bedeutet, dass die Aufgaben innerhalb des verfügbaren Zeitfensters machbar sind. Ein negativer Wert zeigt die fehlende Zeit bis zur Deadline.
Der Rechner setzt eine gleichmäßige durchschnittliche Aufgabendauer voraus. Bei stark unterschiedlichen Aufgaben solltest du konservativ schätzen.
8 Aufgaben × 30 Minuten ergeben 240 Minuten. Mit 15 % Unterbrechungsaufschlag steigt der Bedarf auf 276 Minuten. Bei 6 Stunden verfügbarer Zeit bleiben 84 Minuten Puffer.
Multipliziere die Anzahl der Aufgaben mit der durchschnittlichen Bearbeitungszeit und ergänze einen realistischen Unterbrechungsaufschlag. Vergleiche den Bedarf mit der verfügbaren Zeit.
Ein negativer Puffer zeigt, wie viele Minuten dir voraussichtlich fehlen. Du solltest Umfang reduzieren, Aufgaben verschieben oder zusätzliche Kapazität schaffen.
Nutze einen gewichteten oder konservativen Durchschnitt. Bei großen Unterschieden ist es besser, ähnliche Aufgaben zuerst zu gruppieren.
Ja. Gib nur die tatsächlich für Arbeit verfügbare Zeit ein. Geplante Pausen sollten vorher vom Tagesfenster abgezogen werden.
Bei ruhigen Fokusphasen kann er niedrig sein. Bei Kommunikationsarbeit, Support oder häufigen Wechseln sollte er höher gewählt werden.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Hauptergebnis | Zentrale Kennzahl für die Tagesplanung. |
| Zusatzwerte | Ergänzende Größen zur Einordnung des Ergebnisses. |
| Planungszweck | Unterstützt eine realistische und belastbare Tagesplanung. |