#1970 · Rechner für Recht & Compliance

Datenaufbewahrung: Rechner für Sanktionsrisiken

Schätze ein internes Sanktionsrisiko für Datenaufbewahrung aus potenzieller Bemessungsgrundlage, eingegebenem Höchstbetrag, Eintrittswahrscheinlichkeit und Minderungsfaktoren.

Rechner

Risikoannahmen
Einheiten
Trage einen aktuell geprüften, für dein Szenario passenden Betrag ein.
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%

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage die Zahl der für dein Szenario relevanten Fälle oder Einheiten ein.
  2. Verwende nur einen aktuell geprüften, rechtlich passenden Höchst- oder Szenariobetrag je Einheit.
  3. Schätze die Eintrittswahrscheinlichkeit nachvollziehbar.
  4. Setze Minderungsfaktoren nur für dokumentierte Kontrollen oder Maßnahmen an.
  5. Ergänze feste Reaktions-, Rechts- oder Untersuchungskosten.

Formel

Bruttobetrag = Einheiten × angenommener Betrag je Einheit
Risikoadjustierter Betrag = Bruttobetrag × Eintrittswahrscheinlichkeit × (1 − Minderungsfaktor)
Gesamtszenario = risikoadjustierter Betrag + feste Reaktionskosten

Was das Ergebnis bedeutet

Das Hauptergebnis ist ein modelliertes Risikoszenario, kein Rechtsgutachten. Durch separate Eingaben für Wahrscheinlichkeit und Minderung bleibt sichtbar, welche Annahmen den Wert treiben.

Sanktionsregime ändern sich und können Obergrenzen, Ermessensfaktoren, Umsatzbezug oder fallbezogene Regeln enthalten. Prüfe die aktuelle Rechtslage und setze die Eingabewerte entsprechend.

Beispielrechnung

Bei 250 Einheiten, 2.500 € angenommenem Betrag je Einheit, 20 % Eintrittswahrscheinlichkeit, 30 % Minderung und 50.000 € festen Reaktionskosten liegt der theoretische Bruttobetrag bei 625.000 €. Das Gesamtszenario beträgt 137.500 €.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Trenne rechtliche Höchstbeträge von realistischen internen Risikoszenarien.
  • Dokumentiere Quelle und Stichtag für den eingegebenen Betrag je Einheit.
  • Verwende mehrere Szenarien statt einer scheinpräzisen Einzelprognose.
  • Setze Minderungsfaktoren nur für überprüfbare Kontrollen an.
  • Berücksichtige neben Sanktionen auch Untersuchung, Benachrichtigung und externe Beratung.

Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich das Sanktionsrisiko für Datenaufbewahrung konservativ modellieren?

Verwende einen rechtlich geprüften Szenariobetrag, eine nachvollziehbare Eintrittswahrscheinlichkeit und nur belegbare Minderungsfaktoren. Ergänze bei Bedarf mehrere Szenarien.

Warum muss ich den Betrag je Einheit selbst eingeben?

Rechtliche Höchstbeträge und Bemessungsregeln können sich ändern oder anders strukturiert sein. Eine manuelle Eingabe verhindert veraltete, fest codierte Rechtswerte.

Ist der risikoadjustierte Betrag eine erwartete tatsächliche Geldbuße?

Nein. Er ist ein internes Rechenmodell zur Priorisierung und Budgetierung und bildet weder behördliches Ermessen noch alle rechtlichen Faktoren vollständig ab.

Wie sollte ich den Minderungsfaktor festlegen?

Nutze dokumentierte Kontrollen, Reaktionsmaßnahmen und belastbare interne Bewertungen. Ein pauschaler Abschlag ohne Evidenz macht das Szenario weniger verlässlich.

Welche zusätzlichen Kosten sollte ich neben Sanktionen berücksichtigen?

Je nach Vorfall können externe Rechtsberatung, Forensik, Benachrichtigungen, interne Untersuchung, Nachbesserung und Kommunikationsaufwand relevant sein.

Risikoszenario

KennzahlNutzen
BruttobetragTheoretisches Szenario vor Risikoadjustierung
RisikoadjustiertWahrscheinlichkeit und Minderung berücksichtigt
Je EinheitDurchschnittliches Gesamtszenario je Einheit

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