Der Rechner bestimmt aus einem relevanten Startdatum und einer frei eingegebenen Aufbewahrungsdauer das geplante Fristende. Zusätzlich zeigt er die verbleibenden Tage ab einem Prüfdatum sowie einen Vorwarntermin, damit Löschung, Sperrung oder erneute rechtliche Prüfung rechtzeitig vorbereitet werden können.
Resttage = Fristende − Prüfdatum. Vorwarntermin = Fristende − Vorwarntage.
Das berechnete Datum ist ein Planungsdatum auf Basis deiner eingegebenen Dauer. Ob eine konkrete Pflicht zur Löschung oder weiteren Aufbewahrung besteht, hängt vom anwendbaren Recht, Zweck, Vertrag und möglichen Sperrgründen ab.
Kein Rechtsrat: Der Rechner enthält keine fest hinterlegten gesetzlichen Fristen. Die maßgebliche Frist wird bewusst als Eingabe behandelt, weil sie je Datenart, Vertrag, Jurisdiktion und Rechtsgrund variieren kann.
Beispiel: Start am 15.01.2024 mit 36 Monaten Aufbewahrung ergibt den 15.01.2027. Am Prüfdatum 20.08.2026 verbleiben 148 Tage; bei 30 Tagen Vorwarnzeit liegt der Vorwarntermin am 16.12.2026.
Verwende das Datum, das nach deiner dokumentierten Regel die Frist auslöst, etwa Abschluss, Vertragsende, Zweckerfüllung oder einen anderen festgelegten Ereignistag.
Fristen unterscheiden sich nach Datenart, Rechtsgrund, Vertrag und Jurisdiktion. Deshalb wird die maßgebliche Dauer als Eingabe verlangt.
Der Rechner addiert Kalendermonate und begrenzt den Zieltag auf den letzten gültigen Tag des Zielmonats.
Das berechnete Fristende liegt vor dem Prüfdatum. Es sollte geprüft werden, ob eine weitere Aufbewahrung rechtmäßig erforderlich ist oder eine Löschung ansteht.
Der Rechner bildet Sperren nicht automatisch ab. Dokumentiere sie separat und führe vor Löschung eine Freigabeprüfung durch.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Fristende | Startdatum plus eingegebene Monatsdauer |
| Resttage | Kalendertage vom Prüfdatum bis zum Fristende |
| Vorwarntermin | Fristende abzüglich interner Vorwarnzeit |