#2007 · Rechner für Recht & Compliance

KYC-Aufbewahrungsfristen-Rechner

Dieser Rechner ermittelt ein planbares Fristende für KYC-Unterlagen aus einem frei gewählten Startdatum, einer von dir eingetragenen Aufbewahrungsdauer und optionaler Pufferzeit. Zusätzlich zeigt er einen internen Prüftermin vor Fristende. Da gesetzliche Fristen je nach Rechtsordnung und Sachverhalt variieren, enthält der Rechner bewusst keine fest vorgegebene Rechtsfrist.

Rechner

Fristannahmen
Zum Beispiel Vertragsende, Fallabschluss oder ein intern definierter Startpunkt.
Jahre
Die für deinen Fall geltende Frist selbst eintragen; der Rechner setzt keine Rechtsfrist voraus.
Monate
Optionaler organisatorischer Puffer nach der Grundfrist.
Tage
Wie viele Tage vor Fristende die interne Prüfung starten soll.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Das für deinen Prozess maßgebliche Startdatum auswählen.
  2. Die tatsächlich anwendbare Aufbewahrungsdauer eintragen.
  3. Optional eine interne Pufferzeit ergänzen.
  4. Den gewünschten Vorlauf für die Löschprüfung festlegen.
  5. Fristende und Prüftermin mit den geltenden Vorgaben abgleichen.

Formel

Fristende = Startdatum + Aufbewahrungsjahre + zusätzliche Monate

Prüftermin = Fristende − Prüfungsvorlauf in Tagen.

Was das Ergebnis bedeutet

Die Hauptzahl ist das rechnerische Fristende. Sie ist nur so korrekt wie das gewählte Startdatum und die von dir eingegebene Aufbewahrungsdauer.

Keine Rechtsberatung: Rechtsgrundlage, Fristbeginn, Ausnahmen, Legal Holds und Löschpflichten müssen für den konkreten Fall separat geprüft werden.

Beispielrechnung

Beispiel: Start am 20.08.2026, 5 Jahre Aufbewahrung, kein Zusatzpuffer und 30 Tage Prüfungsvorlauf ergeben ein rechnerisches Fristende am 20.08.2031 und einen internen Prüftermin am 21.07.2031.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Verknüpfe den Fristbeginn mit einem dokumentierten Ereignis im System.
  • Trenne gesetzliche Mindestfristen von freiwilligen internen Puffern.
  • Berücksichtige Legal Holds und laufende Untersuchungen separat.
  • Prüfe, ob Kopien und Backups denselben Löschprozess durchlaufen.

Häufig gestellte Fragen

Ab welchem Datum beginnt die Aufbewahrungsfrist für KYC-Unterlagen?

Das hängt von Rechtsgrundlage, Prozess und Dokumenttyp ab. Deshalb verwendet der Rechner ein frei wählbares auslösendes Datum statt einen gesetzlichen Startpunkt zu unterstellen.

Warum gibt der Rechner keine feste gesetzliche Aufbewahrungsdauer vor?

Aufbewahrungsfristen können je nach Land, Produkt, Kundenbeziehung, Dokumenttyp und Sonderregel variieren. Die geltende Dauer muss daher aus der zuständigen Regelung oder internen Vorgabe übernommen werden.

Wie berücksichtige ich eine verlängerte Aufbewahrung wegen Untersuchung oder Rechtsstreit?

Nutze die zusätzliche Pufferzeit nur als Planungsannahme und dokumentiere den tatsächlichen Sperrgrund separat. Ein Legal Hold oder eine behördliche Anordnung sollte nicht pauschal automatisiert werden.

Was ist der Zweck des Vorlaufs für die Löschprüfung?

Der Vorlauf markiert einen internen Prüfungstermin vor dem rechnerischen Fristende, damit Rechtsgrundlage, Sperren, Datenorte und Freigaben rechtzeitig geprüft werden können.

Ist das berechnete Datum automatisch ein Löschdatum?

Nein. Es ist ein Planungsdatum auf Basis deiner Eingaben. Vor Löschung oder Anonymisierung müssen die tatsächlich geltenden Pflichten, Ausnahmen und internen Freigaben geprüft werden.

Fristbausteine

BausteinFunktion
StartdatumVom Nutzer definierter Fristbeginn
GrundfristEingegebene Aufbewahrungsdauer
PrüfungsvorlaufInterner Kontrolltermin vor dem Fristende

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