#2424 · Rechner für Gesundheit & Fitness

Patientenkapazität für Kliniktermine

Dieser Rechner schätzt, wie viele Patiententermine eine ambulante Einrichtung innerhalb eines Arbeitstages oder einer Schicht anbieten kann. Berücksichtigt werden gleichzeitig arbeitende Behandelnde, Netto-Arbeitszeit, durchschnittliche Termindauer und ein optionaler Puffer für Dokumentation oder ungeplante Verzögerungen. Das Ergebnis dient der operativen Terminplanung und ersetzt keine medizinische oder arbeitsrechtliche Personalbemessung.

Rechner

Eingaben

So verwendest du diesen Rechner

1. Gleichzeitig Behandelnde eingeben.
2. Netto-Arbeitszeit je Person eingeben.
3. Durchschnittliche Termindauer eingeben.
4. Zeitpuffer eingeben.
5. Auf „Berechnen“ klicken und Hauptwert sowie Zusatzkennzahlen gemeinsam prüfen.

Formel

Patientenkapazität = Behandelnde × Netto-Minuten × (1 − Puffer / 100) ÷ Termindauer

Was das Ergebnis bedeutet

Das Ergebnis ist eine rechnerische Obergrenze für planbare Termine unter den eingegebenen Annahmen. In der Praxis können Fallmix, Akutfälle, Übergaben und Raumverfügbarkeit die tatsächlich sinnvolle Kapazität reduzieren.

Für die operative Planung empfiehlt sich, den Puffer realistisch aus historischen Daten abzuleiten und getrennte Terminarten mit stark unterschiedlicher Dauer nicht zu vermischen.

Beispielrechnung

Bei 4 Behandelnden, 7,5 Netto-Stunden, 30 Minuten je Termin und 10 % Puffer stehen 1.620 Behandlungsminuten zur Verfügung. Das entspricht 54 planbaren Terminen bzw. 13,5 Terminen je Behandelndem.

Tipps für bessere Ergebnisse

Nutze realistische Durchschnittswerte aus einem vergleichbaren Zeitraum.
Rechne mindestens ein konservatives und ein optimistisches Szenario.
Prüfe besonders Eingaben, die als Nenner oder Kapazitätsgrenze wirken.
Vergleiche Ergebnisse nur bei gleicher Einheit und gleichem Zeitraum.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Patiententermine kann eine Klinik pro Tag planen?

Der Rechner teilt die nach Zeitpuffer nutzbaren Behandlungsminuten aller gleichzeitig arbeitenden Behandelnden durch die durchschnittliche Termindauer.

Warum wird ein Zeitpuffer von der Kapazität abgezogen?

Der Puffer reserviert Zeit für Dokumentation, Übergaben, Verzögerungen oder andere nicht direkt terminierte Aufgaben und verhindert eine rein theoretische Vollauslastung.

Wie gehe ich mit verschiedenen Terminlängen um?

Berechne wichtige Terminarten getrennt oder verwende eine realistische gewichtete Durchschnittsdauer aus dem tatsächlichen Terminmix.

Kann die berechnete Kapazität als verbindliche Personalplanung verwendet werden?

Nein. Sie ist eine operative Näherung. Qualifikationen, Pausen, Räume, Notfälle und lokale Vorgaben müssen zusätzlich berücksichtigt werden.

Warum wird die Kapazität auf ganze Termine abgerundet?

Ein angebrochener Termin kann nicht vollständig vergeben werden. Daher zeigt das Hauptergebnis nur vollständig planbare Termine.

Ergebnisübersicht

Kennzahl	Wofür sie hilft
Verfügbare Behandlungsminuten	Zur Einordnung des berechneten Hauptwerts und zum Vergleich von Szenarien.
Termine je Behandelndem	Zur Einordnung des berechneten Hauptwerts und zum Vergleich von Szenarien.
Eingeplanter Puffer	Zur Einordnung des berechneten Hauptwerts und zum Vergleich von Szenarien.