#2472 · Rechner für Gesundheit & Fitness

Raumauslastungsrechner für Physiotherapiepraxen

Berechne die wöchentliche Auslastung von Behandlungsräumen in einer Physiotherapiepraxis. Aus Raumanzahl, Öffnungszeit, Arbeitstagen, Terminmenge und durchschnittlicher Raumbelegung entsteht eine belastbare Kennzahl für genutzte und freie Raumstunden. Damit lässt sich prüfen, ob zusätzliche Termine organisatorisch Platz finden oder ob Räume zum Engpass werden.

Rechner

Eingaben
Räume
Tatsächlich parallel nutzbare Räume.
Std.
Zeitfenster, in dem Räume genutzt werden können.
Tage
Reguläre Betriebstage.
Termine
Termine, die einen Behandlungsraum belegen.
Min.
Inklusive üblicher Wechselzeit, sofern relevant.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Anzahl gleichzeitig nutzbarer Behandlungsräume eintragen.
  2. Öffnungsstunden pro Tag und Öffnungstage pro Woche erfassen.
  3. Wöchentliche raumgebundene Termine und durchschnittliche Belegungsdauer angeben.
  4. Auslastung und freie Raumkapazität auswerten.

Formel

Verfügbare Raumstunden = Räume × Öffnungsstunden × Tage
Genutzte Raumstunden = Termine × Belegungsdauer ÷ 60
Raumauslastung = genutzte ÷ verfügbare Raumstunden × 100

Was das Ergebnis bedeutet

Eine hohe Auslastung bedeutet, dass wenig Puffer für Terminverschiebungen, Reinigung oder längere Behandlungen bleibt. Ein niedriger Wert kann dagegen auf freie Kapazität oder eine ungleichmäßige Terminverteilung hinweisen.

Der Rechner betrachtet nur zeitliche Raumkapazität. Ausstattung, Raumtyp und therapeutische Eignung müssen separat geprüft werden.

Beispielrechnung

6 Räume × 10 Stunden × 5 Tage ergeben 300 verfügbare Raumstunden. 300 Termine à 45 Minuten belegen 225 Stunden. Die Raumauslastung beträgt damit 75,0 %.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Wechsel- und Reinigungszeiten in die Belegungsdauer einbeziehen.
  • Räume mit spezieller Ausstattung separat analysieren.
  • Neben dem Wochenwert auch Spitzenzeiten pro Tagesabschnitt prüfen.
  • Dauerhaft sehr hohe Auslastung mit Terminwartezeiten gemeinsam betrachten.

Häufig gestellte Fragen

Zählt die Reinigungszeit zur Raumbelegung?

Ja, wenn der Raum während dieser Zeit nicht für den nächsten Patienten nutzbar ist. Dann sollte sie in der durchschnittlichen Belegungsdauer enthalten sein.

Kann eine Auslastung über 100 % entstehen?

Ja. Das zeigt, dass die eingegebenen Termine rechnerisch mehr Raumzeit benötigen als im angegebenen Zeitfenster verfügbar ist.

Soll ich nicht raumgebundene Übungen mitzählen?

Nur wenn sie einen der erfassten Behandlungsräume blockieren. Flächen oder Bereiche außerhalb dieser Räume sollten getrennt betrachtet werden.

Warum kann eine Praxis trotz niedriger Wochen-Auslastung Engpässe haben?

Weil Termine oft zu bestimmten Uhrzeiten gebündelt sind. Ein Wochenmittel kann Spitzen am Morgen oder Abend verdecken.

Wie behandle ich unterschiedlich große oder ausgestattete Räume?

Für kritische Raumtypen empfiehlt sich eine separate Berechnung je Raumgruppe, statt alle Räume als gleichwertig zu behandeln.

Raumkennzahlen

KennzahlBedeutung
Verfügbare RaumstundenGesamte theoretische Nutzungszeit aller Räume.
Genutzte RaumstundenZeit, die durch eingegebene Termine belegt wird.
Freie RaumstundenVerbleibender zeitlicher Puffer innerhalb der Öffnung.

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