#2473 · Rechner für Gesundheit & Fitness

Ausfallkostenrechner für Physiotherapietermine

Schätze die betriebliche Wirkung von nicht wahrgenommenen Physiotherapieterminen. Der Rechner zeigt erwartete Terminausfälle, entgangenen Umsatz und ungenutzte Behandlungszeit auf Wochen- und Monatsbasis. Er eignet sich, um Erinnerungsprozesse, Wartelisten und kurzfristige Nachbesetzung anhand eines konkreten wirtschaftlichen Effekts zu bewerten.

Rechner

Eingaben
Termine
Alle regulär gebuchten Termine.
%
Anteil der Termine ohne Behandlung.
Durchschnittlicher Erlös pro wahrgenommenem Termin.
Min.
Zeit, die kurzfristig nicht anderweitig genutzt werden kann.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Wöchentliche Terminanzahl und beobachtete Ausfallquote eintragen.
  2. Durchschnittlichen Umsatz eines durchgeführten Termins angeben.
  3. Zeit erfassen, die ein Ausfall tatsächlich ungenutzt blockiert.
  4. Ausfallmenge, Umsatzwirkung und verlorene Behandlungszeit vergleichen.

Formel

Ausfälle = geplante Termine × Ausfallquote
Entgangener Wochenumsatz = Ausfälle × Umsatz je Termin
Ungenutzte Stunden = Ausfälle × blockierte Minuten ÷ 60

Was das Ergebnis bedeutet

Der Wert beziffert die direkte rechnerische Wirkung der Ausfälle. Tatsächliche wirtschaftliche Verluste können niedriger sein, wenn Termine kurzfristig nachbesetzt werden oder variable Kosten entfallen.

Keine Umsatzgarantie. Der Rechner berücksichtigt weder Kosteneinsparungen noch Erstattungsregeln einzelner Kostenträger.

Beispielrechnung

Bei 250 Terminen und 7 % Ausfallquote werden 17,5 Termine nicht wahrgenommen. Bei 65 € je Termin entspricht das 1.137,50 € potenziellem Wochenumsatz und 13,1 ungenutzten Stunden bei 45 Minuten blockierter Zeit.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Ausfallquote getrennt nach Wochentag und Uhrzeit prüfen.
  • Erinnerungen und einfache Absagewege testen.
  • Eine aktive Nachrückliste für kurzfristig frei werdende Termine führen.
  • Wirkung neuer Maßnahmen mit derselben Berechnung vor und nach der Einführung vergleichen.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird ein kurzfristig nachbesetzter Termin behandelt?

Wenn der frei gewordene Termin vollständig nachbesetzt wird, sollte er nicht als wirtschaftlich wirksamer Ausfall gezählt werden.

Ist der entgangene Umsatz gleich dem entgangenen Gewinn?

Nein. Umsatz berücksichtigt keine variablen Kosten, Personalkosten oder mögliche Kosteneinsparungen und ist daher nicht mit Gewinn gleichzusetzen.

Welche Ausfallquote sollte ich eingeben?

Am besten die tatsächlich gemessene Quote für einen ausreichend langen Zeitraum, idealerweise getrennt nach vergleichbaren Terminarten.

Kann ich verspätete Absagen mitzählen?

Ja, sofern der Termin dadurch nicht mehr nachbesetzt werden konnte. Dann entspricht die blockierte Zeit dem tatsächlichen ungenutzten Zeitfenster.

Warum wird ein Monatswert mit 4,33 Wochen berechnet?

4,33 ist eine Näherung für die durchschnittliche Wochenzahl je Monat und eignet sich für eine konsistente Hochrechnung des Wochenwerts.

Ausfallkennzahlen

KennzahlBedeutung
Ausfälle pro WocheErwartete Zahl nicht durchgeführter Termine.
Entgangener UmsatzPotenzielle Erlösminderung vor Kostenbetrachtung.
Ungenutzte ZeitZeitfenster, die durch Ausfälle nicht produktiv genutzt werden.

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