#2476 · Rechner für Gesundheit & Fitness

Personalbedarfsrechner für häusliche Pflege

Berechne den erforderlichen Personalumfang für geplante Hausbesuche in der häuslichen Pflege. Der Rechner verbindet Besuchsmenge, durchschnittliche Einsatz- und Fahrzeit, produktive Wochenstunden je Pflegekraft und eine Zielauslastung. Dadurch wird sichtbar, wie viele Vollzeitäquivalente nötig sind, um das geplante Besuchsvolumen ohne unrealistische Vollauslastung abzudecken.

Rechner

Eingaben
Besuche
Gesamtes geplantes Besuchsvolumen.
Min.
Durchschnitt aus Versorgung, Fahrt und unmittelbar gebundener Zeit.
Std.
Für Hausbesuche nutzbare Arbeitszeit.
%
Geplanter Nutzungsgrad der produktiven Zeit.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Geplante Hausbesuche der gesamten Woche eintragen.
  2. Durchschnittliche gebundene Minuten pro Besuch inklusive typischer Fahrtzeit angeben.
  3. Produktive Wochenstunden einer Vollzeitkraft und Zielauslastung erfassen.
  4. VZÄ-Bedarf mit verfügbarer Besetzung abgleichen.

Formel

Gebundene Stunden = Besuche × Minuten je Besuch ÷ 60
Nutzbare Stunden je VZÄ = produktive Stunden × Zielauslastung
Personalbedarf = gebundene Stunden ÷ nutzbare Stunden je VZÄ

Was das Ergebnis bedeutet

Der Wert zeigt den rechnerischen Bedarf an Vollzeitäquivalenten für das eingegebene Besuchsvolumen. Schichtabdeckung, Qualifikationen, Urlaub, Krankheit und regionale Touren müssen anschließend in Köpfe und Dienstpläne übersetzt werden.

Planungsmodell ohne gesetzliche oder vertragliche Mindestbesetzung. Lokale Vorgaben sind separat zu prüfen.

Beispielrechnung

520 Besuche à 55 Minuten binden 476,7 Stunden. Bei 32 produktiven Wochenstunden und 85 % Zielauslastung stehen 27,2 Stunden je VZÄ zur Verfügung. Der rechnerische Bedarf beträgt rund 17,52 VZÄ.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Fahrtzeit nicht zu knapp ansetzen; reale Tourdaten verwenden.
  • Unterschiedliche Regionen oder Tourencluster getrennt rechnen.
  • Qualifikationsmix zusätzlich zum reinen VZÄ-Wert planen.
  • Bei hoher kurzfristiger Nachfrage eine Reserve unterhalb von 100 % Auslastung vorsehen.

Häufig gestellte Fragen

Warum wird Fahrzeit in die Zeit je Besuch einbezogen?

Weil die Pflegekraft während der Fahrt ebenfalls gebunden ist und diese Zeit nicht für einen anderen Hausbesuch zur Verfügung steht.

Kann ich Teilzeitkräfte berücksichtigen?

Ja. Das Ergebnis in VZÄ kann anschließend anhand der individuellen Stellenanteile in tatsächliche Köpfe umgerechnet werden.

Was sind produktive Wochenstunden?

Das sind Stunden, die tatsächlich für die hier betrachteten Hausbesuche verfügbar sind, nachdem andere Aufgaben bereits abgezogen wurden.

Warum sollte die Zielauslastung unter 100 % liegen?

Eine Reserve hilft, Schwankungen, Verzögerungen, kurzfristige Mehrbedarfe und unvermeidbare Leerlaufzeiten abzufangen.

Berücksichtigt der Rechner verschiedene Qualifikationen?

Nein. Er berechnet nur den zeitlichen Gesamtbedarf. Fachliche Mindestanforderungen müssen zusätzlich in der Dienstplanung berücksichtigt werden.

Personalplanungsgrößen

KennzahlBedeutung
Gebundene StundenGesamtzeit für Besuchsvolumen inklusive eingerechneter Fahrtzeit.
Besuche je VZÄRechnerische Wochenleistung einer Vollzeitstelle.
VZÄ-BedarfZeitbasierter Personalbedarf für das geplante Volumen.

Rechner-Kategorien entdecken

22 Kategorien