#732 · Rechner für Unternehmen

Dienstleistungs-Ausgabenrechner

Der Dienstleistungs-Ausgabenrechner bündelt Personal-, Fremdleistungs-, Software-, Vertriebs- und Gemeinkosten eines Servicebetriebs. Er berechnet Monats- und Jahresausgaben, Kosten je abrechenbarer Stunde und die Kostenquote zum Umsatz. So erkennst du, welche Kostenbasis deine Preise und Kapazitätsplanung tragen müssen.

Rechner

Eingaben

So verwendest du diesen Rechner

Gib die Werte für dein aktuelles Szenario in die Felder ein.
Prüfe Einheiten und Zeiträume, damit Umsatz und Kosten vergleichbar sind.
Klicke auf „Berechnen“, um Haupt- und Zusatzresultate zu aktualisieren.
Verändere einzelne Annahmen, um alternative Szenarien zu vergleichen.

Formel

Monatsausgaben = Personal + Fremdleistungen + Software + Vertrieb/Marketing + Gemeinkosten
Jahresausgaben = Monatsausgaben × 12
Kosten je Stunde = Monatsausgaben ÷ abrechenbare Stunden

Was das Ergebnis bedeutet

Die Monatsausgaben zeigen deine aktuelle Kostenbasis. Die Kosten je abrechenbarer Stunde helfen bei Preisuntergrenzen, während die Ausgabenquote einordnet, wie viel des Umsatzes bereits durch laufende Kosten gebunden ist.

Berücksichtige bei Bedarf zusätzlich Steuern, Investitionen und außergewöhnliche Einmalaufwendungen, wenn sie für deine Entscheidung relevant sind.

Beispielrechnung

Bei 45.000 € Personal, 12.000 € Fremdleistungen, 3.500 € Software, 8.000 € Marketing und 6.500 € Gemeinkosten entstehen 75.000 € Monatsausgaben. Bei 1.800 Stunden sind das 41,67 € je Stunde.

Tipps für bessere Ergebnisse

Trenne fixe und variable Kosten für Szenarioanalysen.
Erfasse Fremdleistungen nicht doppelt in Personal- und Projektkosten.
Nutze realistisch abrechenbare statt theoretisch verfügbare Stunden.
Vergleiche die Kostenquote monatlich, um schleichende Kostensteigerungen früh zu erkennen.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich die gesamten monatlichen Ausgaben einer Agentur oder Beratung?

Addiere Personal, Fremdleistungen, Software, Vertrieb und Gemeinkosten. Der Rechner übernimmt diese Summe und rechnet sie auf ein Jahr hoch.

Wie finde ich die Kosten pro abrechenbarer Stunde bei einem Dienstleister?

Teile die gesamten Monatsausgaben durch die tatsächlich abrechenbaren Stunden des Monats. Der Rechner zeigt diesen Wert direkt an.

Soll ich Marketingkosten in die Dienstleistungskosten einbeziehen?

Für eine vollständige betriebliche Kostenbasis ja. Für reine Projektkalkulationen kannst du Marketing separat betrachten.

Warum ist die Ausgabenquote höher als 100 Prozent?

Dann liegen die eingegebenen Monatsausgaben über dem Monatsumsatz. Das deutet bei unveränderten Werten auf einen negativen operativen Überschuss hin.

Welche Stunden soll ich bei der Kosten-pro-Stunde-Berechnung verwenden?

Verwende abrechenbare Kundenstunden, nicht die gesamte Anwesenheitszeit. Interne Verwaltung und Akquise reduzieren die abrechenbare Kapazität.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Monatsausgaben	Gesamte laufende Kostenbasis.
Kosten je Stunde	Kostenbelastung pro abrechenbarer Stunde.
Ausgabenquote	Anteil der Ausgaben am Monatsumsatz.