#763 · Rechner für Unternehmen

Agentur-Umsatzrechner

Plane den Agenturumsatz aus laufenden Kunden-Retainern und zusätzlichen Projektaufträgen. Der Rechner kombiniert wiederkehrende und projektbasierte Erlöse und zeigt Monatsumsatz, Jahreshochrechnung sowie den Anteil planbarer Retainer-Umsätze.

Rechner

Agenturkennzahlen
Anzahl aktiver Kunden mit monatlichem Retainer.
Durchschnittlicher Monatsumsatz je Retainer-Kunde.
Einmalige oder nicht im Retainer enthaltene Projekte.
Durchschnittlicher Netto-Umsatz pro Zusatzprojekt.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage die Werte aus derselben Betrachtungsperiode ein.
  2. Prüfe Einheiten und Kostenabgrenzung, damit keine Position doppelt erfasst wird.
  3. Klicke auf „Berechnen“ und lies Hauptwert sowie ergänzende Kennzahlen.
  4. Nutze die Einordnung für Planung und Szenarien; bei geänderten Annahmen berechnest du erneut.

Formel

Monatsumsatz = Retainer-Kunden × Ø Retainer + Projekte × Ø Projektvergütung.

Was das Ergebnis bedeutet

Der Retainer-Anteil zeigt, welcher Teil des modellierten Umsatzes wiederkehrend und damit tendenziell planbarer ist. Die Jahreshochrechnung multipliziert den Monatsumsatz mit zwölf.

Saisonale Schwankungen, Churn, Rabatte und Projektverschiebungen werden nicht automatisch modelliert.

Beispielrechnung

12 Retainer-Kunden à 3.000 € ergeben 36.000 €. Vier Zusatzprojekte à 5.000 € liefern 20.000 €. Der modellierte Monatsumsatz beträgt damit 56.000 €, davon 64,3 % Retainer-Umsatz.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Verwende für Vergleiche immer dieselbe Periodenlogik und dieselben Kostenabgrenzungen.
  • Dokumentiere außergewöhnliche Einmaleffekte getrennt, damit Trendwerte vergleichbar bleiben.
  • Berechne bei unsicheren Annahmen mindestens ein konservatives und ein optimistisches Szenario.
  • Vergleiche Planwerte regelmäßig mit Ist-Werten und aktualisiere die Eingaben.

Häufig gestellte Fragen

Wie plane ich Agenturumsatz aus Retainern und Projekten?

Multipliziere die Zahl der Retainer-Kunden mit dem durchschnittlichen Monatsretainer und addiere den erwarteten Umsatz aus zusätzlichen Projekten.

Wie berechne ich den Anteil wiederkehrender Agenturumsätze?

Teile den Retainer-Umsatz durch den gesamten modellierten Monatsumsatz und multipliziere das Ergebnis mit 100.

Sollte ich einmalige Setup-Gebühren als Projektumsatz erfassen?

Ja, wenn sie nicht Teil des monatlichen Retainers sind. So bleibt der wiederkehrende Retainer-Anteil separat sichtbar.

Wie berücksichtige ich saisonale Agenturumsätze?

Berechne mehrere Monate mit unterschiedlichen Kunden-, Retainer- und Projektwerten statt eine einzelne Monatsannahme unverändert auf das Jahr hochzurechnen.

Warum ist ein hoher Retainer-Anteil für die Umsatzplanung hilfreich?

Wiederkehrende Umsätze sind meist besser planbar als einzelne Projekte. Das reduziert jedoch nicht automatisch Churn- oder Auslastungsrisiken.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBedeutung
HauptwertZentrale Kennzahl für die aktuelle Entscheidung.
SekundärwerteZusätzliche Sicht auf Kosten, Marge, Kapazität oder Liquidität.
ZeitraumAlle Eingaben sollten sich auf denselben Bezugszeitraum beziehen.

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