#767 · Rechner für Unternehmen

Agentur-Break-even-Rechner

Ermittle, wie viele durchschnittliche Kunden deine Agentur benötigt, um die monatlichen Fixkosten zu decken. Der Rechner berücksichtigt Umsatz und variable Kosten je Kunde und zeigt zusätzlich Break-even-Umsatz, Deckungsbeitrag und Sicherheitsabstand.

Rechner

Agenturkennzahlen

So verwendest du diesen Rechner

Trage die Werte aus derselben Betrachtungsperiode ein.
Prüfe Einheiten und Kostenabgrenzung, damit keine Position doppelt erfasst wird.
Klicke auf „Berechnen“ und lies Hauptwert sowie ergänzende Kennzahlen.
Nutze die Einordnung für Planung und Szenarien; bei geänderten Annahmen berechnest du erneut.

Formel

Deckungsbeitrag je Kunde = Umsatz je Kunde − variable Kosten je Kunde. Break-even-Kunden = Fixkosten ÷ Deckungsbeitrag je Kunde; auf volle Kunden wird aufgerundet.

Was das Ergebnis bedeutet

Die Break-even-Kundenzahl ist die kleinste ganze Kundenzahl, bei der der modellierte Deckungsbeitrag die Fixkosten mindestens abdeckt.

Die Rechnung setzt ähnliche Durchschnittswerte je Kunde voraus. Stark unterschiedliche Leistungsumfänge sollten segmentiert berechnet werden.

Beispielrechnung

Bei 35.000 € Fixkosten, 5.000 € Umsatz und 1.200 € variablen Kosten je Kunde beträgt der Deckungsbeitrag 3.800 €. Damit werden 10 Kunden benötigt; der modellierte Break-even-Umsatz liegt bei 50.000 €.

Tipps für bessere Ergebnisse

Verwende für Vergleiche immer dieselbe Periodenlogik und dieselben Kostenabgrenzungen.
Dokumentiere außergewöhnliche Einmaleffekte getrennt, damit Trendwerte vergleichbar bleiben.
Berechne bei unsicheren Annahmen mindestens ein konservatives und ein optimistisches Szenario.
Vergleiche Planwerte regelmäßig mit Ist-Werten und aktualisiere die Eingaben.

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Kunden braucht eine Agentur für den Break-even?

Teile die monatlichen Fixkosten durch den Deckungsbeitrag je Kunde und runde auf die nächste volle Kundenzahl auf.

Welche Kosten gelten bei einer Agentur als Fixkosten?

Typisch sind feste Personalbestandteile, Büro, Grundsoftware, Versicherungen und Verwaltung, sofern sie kurzfristig nicht mit der Kundenzahl schwanken.

Wie berechne ich den Deckungsbeitrag je Agenturkunde?

Ziehe die direkt variablen Kosten eines durchschnittlichen Kunden von dessen durchschnittlichem Umsatz ab.

Was passiert, wenn variable Kosten höher als der Umsatz je Kunde sind?

Dann ist der Deckungsbeitrag nicht positiv und mit diesem Leistungsmodell existiert kein sinnvoller Break-even über zusätzliche Kunden.

Warum wird die Break-even-Kundenzahl aufgerundet?

Ein Teilkunde deckt in der Praxis meist keine volle Kundenbeziehung ab. Deshalb wird die mathematische Schwelle auf die nächste ganze Kundenzahl angehoben.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Hauptwert	Zentrale Kennzahl für die aktuelle Entscheidung.
Sekundärwerte	Zusätzliche Sicht auf Kosten, Marge, Kapazität oder Liquidität.
Zeitraum	Alle Eingaben sollten sich auf denselben Bezugszeitraum beziehen.