#764 · Rechner für Unternehmen

Agentur-Kostenrechner

Fasse die monatlichen Agenturkosten strukturiert zusammen und bewerte sie je Kunde und im Verhältnis zum Umsatz. Der Rechner trennt Personal, Freelancer, Software und sonstige Gemeinkosten, damit du Kostentreiber und Skalierungseffekte schneller erkennst.

Rechner

Agenturkennzahlen

So verwendest du diesen Rechner

Trage die Werte aus derselben Betrachtungsperiode ein.
Prüfe Einheiten und Kostenabgrenzung, damit keine Position doppelt erfasst wird.
Klicke auf „Berechnen“ und lies Hauptwert sowie ergänzende Kennzahlen.
Nutze die Einordnung für Planung und Szenarien; bei geänderten Annahmen berechnest du erneut.

Formel

Gesamtkosten = Personal + Freelancer + Software + Gemeinkosten. Kosten je Kunde = Gesamtkosten ÷ aktive Kunden.

Was das Ergebnis bedeutet

Die Kostenquote zeigt, welcher Anteil des Umsatzes durch die erfassten Kosten gebunden wird. Kosten je Kunde sind eine grobe Allokation und ersetzen keine projektbezogene Kostenrechnung.

Wenn Kunden sehr unterschiedliche Betreuungsintensität haben, sollte zusätzlich nach Stunden oder Projektaufwand verteilt werden.

Beispielrechnung

28.000 € Personal, 7.000 € Freelancer, 2.500 € Software und 6.500 € Gemeinkosten ergeben 44.000 € Gesamtkosten. Bei 20 Kunden sind das 2.200 € je Kunde; bei 65.000 € Umsatz beträgt die Kostenquote 67,7 %.

Tipps für bessere Ergebnisse

Verwende für Vergleiche immer dieselbe Periodenlogik und dieselben Kostenabgrenzungen.
Dokumentiere außergewöhnliche Einmaleffekte getrennt, damit Trendwerte vergleichbar bleiben.
Berechne bei unsicheren Annahmen mindestens ein konservatives und ein optimistisches Szenario.
Vergleiche Planwerte regelmäßig mit Ist-Werten und aktualisiere die Eingaben.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich die monatlichen Gesamtkosten einer Agentur?

Addiere Personal, Freelancer, Software und sonstige Gemeinkosten der gleichen Periode.

Wie berechne ich Agenturkosten pro Kunde?

Teile die gesamten Agenturkosten durch die Anzahl aktiver Kunden. Für genauere Analysen solltest du Kunden nach Aufwand oder Stunden gewichten.

Welche Softwarekosten gehören in die Agenturkosten?

Erfasse Tools, Lizenzen, Hosting und Infrastruktur, die dem Agenturbetrieb dienen. Kundenspezifisch weiterberechnete Tools können separat behandelt werden.

Warum sollte ich den Personalanteil an den Agenturkosten messen?

Personal ist bei vielen Agenturen der größte Kostenblock. Der Anteil zeigt, wie stark Änderungen bei Teamgröße oder Vergütung die Gesamtkosten beeinflussen.

Was bedeutet eine hohe Kostenquote bei einer Agentur?

Eine hohe Kostenquote bedeutet, dass nur ein kleiner Teil des Umsatzes vor weiteren nicht erfassten Positionen als Überschuss verbleibt. Entscheidend ist die Entwicklung über mehrere Perioden.

Kennzahlen im Überblick

Kennzahl	Bedeutung
Hauptwert	Zentrale Kennzahl für die aktuelle Entscheidung.
Sekundärwerte	Zusätzliche Sicht auf Kosten, Marge, Kapazität oder Liquidität.
Zeitraum	Alle Eingaben sollten sich auf denselben Bezugszeitraum beziehen.