#771 · Rechner für Unternehmen

Agentur-Umsatzrechner

Plane den erwarteten Agenturumsatz aus Vertriebspipeline und wiederkehrenden Einnahmen. Der Rechner verbindet qualifizierte Leads, Abschlussquote, durchschnittlichen Auftragswert sowie bestehende Retainer und zeigt Monatsumsatz, Jahreshochrechnung und Umsatz je Lead. So erkennst du schnell, welcher Hebel in deinem Vertriebsmodell den größten Einfluss hat.

Rechner

Vertrieb & Retainer
Leads
Nur Leads eintragen, die realistisch bearbeitet werden können.
%
Anteil der Leads, die zu Neukunden werden.
€
Durchschnittlicher Umsatz pro neu gewonnenem Kunden.
Kunden
Aktive Kunden mit wiederkehrender Monatsvergütung.
€
Monatliche Vergütung je Retainer-Kunde.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Trage die Zahl qualifizierter Leads ein, die deine Agentur pro Monat tatsächlich bearbeiten kann.
  2. Nutze deine beobachtete Abschlussquote und den durchschnittlichen Wert eines neu gewonnenen Auftrags.
  3. Ergänze bestehende Retainer-Kunden und die durchschnittliche Monatsvergütung.
  4. Vergleiche Monatsumsatz, Jahreshochrechnung und Umsatz je Lead, um Vertriebshebel zu priorisieren.

Formel

Neukunden = Leads × Abschlussquote. Monatsumsatz = Neukunden × Erstauftragswert + Retainer-Kunden × Retainer. Jahreshochrechnung = Monatsumsatz × 12.

Was das Ergebnis bedeutet

Der Hauptwert zeigt den erwarteten Umsatz eines typischen Monats bei unveränderten Vertriebsannahmen. Die Jahreshochrechnung ist keine Garantie, sondern eine lineare Planung auf Basis derselben Monatswerte.

Nutze für Leads und Abschlussquote möglichst Werte aus deinem eigenen CRM. Saisonale Schwankungen, Projektverschiebungen, Kündigungen und Rabatte sind in dieser einfachen Monatsplanung nicht automatisch enthalten.

Beispielrechnung

Bei 40 qualifizierten Leads, 20 % Abschlussquote und 2.500 € Erstauftragswert entstehen rechnerisch 8 Neukunden und 20.000 € Projektumsatz. 8 Retainer zu je 1.200 € ergänzen 9.600 €. Der erwartete Monatsumsatz beträgt damit 29.600 € und die lineare Jahreshochrechnung 355.200 €.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Segmentiere Leads nach Quelle, statt eine einzige Abschlussquote für alle Kanäle zu verwenden.
  • Berechne den Erstauftragswert nach realisierten, nicht nur angebotenen Projekten.
  • Trenne Retainer-Umsatz von einmaligem Projektumsatz in deiner Finanzplanung.
  • Teste Szenarien mit niedrigeren Abschlussquoten, bevor du neue Fixkosten eingehst.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich Agenturumsatz aus Leads und Abschlussquote?

Multipliziere qualifizierte Leads mit der Abschlussquote für die erwartete Zahl neuer Kunden und anschließend mit dem durchschnittlichen Erstauftragswert. Wiederkehrende Retainer werden separat addiert.

Soll ich Angebote oder tatsächlich gewonnene Kunden für die Abschlussquote verwenden?

Für eine belastbare Planung ist die Quote aus tatsächlich gewonnenen Kunden gegenüber qualifizierten Verkaufschancen meist aussagekräftiger als die Quote aller versendeten Angebote.

Wie berücksichtige ich monatliche Retainer im Agentur-Umsatz?

Multipliziere die Zahl aktiver Retainer-Kunden mit der durchschnittlichen Monatsvergütung und addiere diesen Betrag zum erwarteten Projektumsatz.

Warum ist die Jahreshochrechnung höher als mein bisheriger Jahresumsatz?

Der Rechner multipliziert den aktuellen Monatswert linear mit zwölf. Saison, Churn, Auslastungsgrenzen oder schwächere Monate können den tatsächlich erreichbaren Jahresumsatz reduzieren.

Wie kann ich den Umsatz je Lead für meine Agentur verbessern?

Verbessere Lead-Qualität, Abschlussquote oder durchschnittlichen Auftragswert. Der Rechner zeigt den resultierenden Umsatz je qualifiziertem Lead als Vergleichsgröße.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBedeutung
HauptwertZentrale Kennzahl für die aktuelle Eingabekombination.
Erwartete NeukundenErste ergänzende Kennzahl zur Einordnung des Ergebnisses.
JahreshochrechnungZweite ergänzende Kennzahl für Planung oder Vergleich.
Umsatz je LeadDritte ergänzende Kennzahl für eine fundiertere Entscheidung.

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