#778 · Rechner für Unternehmen

Freelance-Kostenrechner

Berechne die betriebliche Selbstkostenbasis deiner abrechenbaren Freelance-Zeit. Statt nur laufende Rechnungen zu summieren, berücksichtigt das Modell auch den gewünschten jährlichen Unternehmerlohn. Aus jährlichen Betriebskosten, abrechenbaren Wochenstunden und Arbeitswochen ergibt sich eine Mindestkostenbasis pro fakturierbarer Stunde und pro achtstündigem Abrechnungstag.

Rechner

Selbstkosten & Kapazität
Betrag, den das Geschäft vor persönlichen Steuern für dich tragen soll.
Software, Versicherungen, Büro, Buchhaltung, Marketing und ähnliche Kosten.
Std.
Nur tatsächlich fakturierbare Zeit.
Wochen
Verfügbare Arbeitswochen nach Urlaub und Ausfallzeiten.

So verwendest du diesen Rechner

  1. Lege fest, welchen jährlichen Unternehmerlohn dein Geschäft finanzieren soll.
  2. Summiere deine jährlichen betrieblichen Gemeinkosten.
  3. Schätze realistische fakturierbare Wochenstunden und Arbeitswochen.
  4. Nutze die Selbstkosten je Stunde als Untergrenze für weitere Preis- und Margenrechnungen.

Formel

Jährlicher Kostenbedarf = Unternehmerlohn + Betriebskosten. Abrechenbare Jahresstunden = abrechenbare Wochenstunden × Arbeitswochen. Selbstkosten je abrechenbarer Stunde = jährlicher Kostenbedarf ÷ abrechenbare Jahresstunden.

Was das Ergebnis bedeutet

Der Hauptwert ist deine rechnerische Selbstkostenbasis je abrechenbarer Stunde. Ein Angebotspreis auf genau diesem Niveau würde im Modell nur den gewünschten Unternehmerlohn und die erfassten Betriebskosten decken – ohne zusätzliche Gewinnmarge oder Risikopuffer.

Der gewünschte Unternehmerlohn ist eine Planungsgröße und keine steuerliche Kategorie. Umsatzsteuer, persönliche Einkommensteuer und projektspezifische Fremdkosten sind nur enthalten, wenn du sie separat in den Jahreskosten berücksichtigst.

Beispielrechnung

Bei 60.000 € gewünschtem Unternehmerlohn und 18.000 € Betriebskosten beträgt der jährliche Kostenbedarf 78.000 €. Mit 24 abrechenbaren Stunden pro Woche und 46 Wochen entstehen 1.104 abrechenbare Stunden. Die Selbstkostenbasis liegt damit bei rund 70,65 € je Stunde.

Tipps für bessere Ergebnisse

  • Setze abrechenbare Stunden realistisch und berücksichtige Akquise, Verwaltung und Weiterbildung.
  • Verteile Jahreskosten wie Versicherungen oder Hardware über den gesamten Planungszeitraum.
  • Schlage auf die Selbstkosten eine separate Gewinn- und Risikomarge auf.
  • Überprüfe die Kostenbasis mindestens jährlich oder bei größeren Kostenänderungen.

Häufig gestellte Fragen

Wie berechne ich meine Selbstkosten pro Freelance-Stunde?

Addiere gewünschten jährlichen Unternehmerlohn und jährliche Betriebskosten und teile den Betrag durch deine realistisch abrechenbaren Jahresstunden.

Warum sollte mein Unternehmerlohn in den Freelance-Selbstkosten enthalten sein?

Wenn dein Geschäft deinen gewünschten Lebensunterhalt tragen soll, muss dieser Betrag durch abrechenbare Leistungen erwirtschaftet werden. Der Rechner behandelt ihn deshalb als Teil des jährlichen Finanzierungsbedarfs.

Soll ich alle Arbeitsstunden oder nur abrechenbare Stunden verwenden?

Für eine Preisuntergrenze sind abrechenbare Stunden entscheidend, weil Akquise, Verwaltung und Weiterbildung meist nicht direkt fakturiert werden können.

Ist die berechnete Selbstkostenstunde schon mein Verkaufspreis?

Nein. Die Selbstkostenbasis deckt nur den hinterlegten Finanzierungsbedarf. Gewinn, Risiko, Zahlungsausfälle, Projektrisiken und Marktpositionierung können einen höheren Verkaufspreis erfordern.

Wie wirken weniger abrechenbare Stunden auf meine Freelance-Kosten?

Bei gleichem jährlichem Kostenbedarf steigt die Selbstkostenbasis pro fakturierbarer Stunde, wenn weniger abrechenbare Stunden zur Verfügung stehen.

Kennzahlen im Überblick

KennzahlBedeutung
HauptwertZentrale Kennzahl für die aktuelle Eingabekombination.
Jährlicher KostenbedarfErste ergänzende Kennzahl zur Einordnung des Ergebnisses.
Abrechenbare Stunden pro JahrZweite ergänzende Kennzahl für Planung oder Vergleich.
Selbstkosten je 8-Stunden-AbrechnungstagDritte ergänzende Kennzahl für eine fundiertere Entscheidung.

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