Behandle deinen offenen Arbeitsvorrat wie einen Auftragsbestand: Wie viele Stunden stecken noch in laufenden Projekten, wie viele Wochen brauchst du zur Abarbeitung und passt der monatliche Auftragseingang zu deiner Lieferkapazität? Der Rechner verbindet offene Projekte, Restaufwand, verfügbare Arbeitszeit, geplante Projekt-Auslastung und neuen monatlichen Aufwand zu einer praktischen Backlog- und Kapazitätssicht.
Der Hauptwert zeigt, wie viele Wochen du für den aktuellen Auftragsbestand benötigst, wenn keine neuen Aufgaben hinzukommen. Die Kapazitätsreserve vergleicht den erwarteten neuen Monatsaufwand mit deiner durchschnittlichen monatlichen Lieferkapazität.
Der Rechner nutzt Durchschnittswerte. Deadlines, Projektabhängigkeiten, parallele Termine, Urlaub und unterschiedliche Prioritäten können die tatsächliche Abarbeitungsdauer verändern.
6 offene Projekte mit durchschnittlich 18 Reststunden ergeben 108 Stunden Backlog. Bei 40 Wochenstunden und 65 % Lieferanteil stehen 26 Projektstunden pro Woche zur Verfügung. Der aktuelle Bestand entspricht damit rund 4,15 Wochen. Die durchschnittliche Monatskapazität liegt bei etwa 112,7 Stunden.
Multipliziere offene Projekte mit den durchschnittlichen Reststunden und teile diesen Aufwand durch deine effektive wöchentliche Lieferkapazität.
Sie beschreibt den Anteil deiner verfügbaren Arbeitszeit, der tatsächlich für Kundenprojekte genutzt werden kann. Verwaltung, Akquise und Weiterbildung reduzieren diesen Anteil.
Vergleiche den geschätzten neuen monatlichen Projektaufwand mit deiner monatlichen Lieferkapazität. Ist der neue Aufwand größer, wächst der Backlog im Modell weiter.
Damit wird die Wochenkapazität auf einen durchschnittlichen Kalendermonat umgerechnet. Ein Monat wird dabei nicht pauschal als genau vier Wochen behandelt.
Ja. Setze die Zahl offener Projekte zum Beispiel auf eins und trage den geschätzten Restaufwand dieses Projekts ein. Die Kapazitätslogik bleibt gleich.
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Hauptwert | Zentrale Kennzahl für die aktuelle Eingabekombination. |
| Offener Aufwand | Erste ergänzende Kennzahl zur Einordnung des Ergebnisses. |
| Lieferkapazität pro Monat | Zweite ergänzende Kennzahl für Planung oder Vergleich. |
| Monatliche Kapazitätsreserve | Dritte ergänzende Kennzahl für eine fundiertere Entscheidung. |