#071 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora de tarifa por hora para freelancers

Convierte tu objetivo anual en una tarifa por hora realista. La herramienta incorpora gastos del negocio, reserva fiscal, vacaciones, tiempo no facturable y un colchón de beneficio para evitar que una tarifa aparentemente atractiva termine siendo insuficiente.

Calculadora

Objetivo anual y capacidad facturable
USD
Cantidad anual que deseas conservar después de gastos e impuestos.
USD
Software, equipo, seguros, asesoría y otros costes.
%
Porcentaje estimado aplicado a ingresos y gastos cubiertos.
semanas
Descuenta vacaciones, festivos y pausas previstas.
h
Incluye todo el tiempo dedicado al negocio.
%
Parte del tiempo que realmente puedes cobrar.
%
Colchón para impagos, variaciones y reinversión.

Cómo usar esta calculadora

  1. Completa los campos con datos del mismo periodo.
  2. Revisa porcentajes, unidades y supuestos.
  3. Pulsa «Calcular» para actualizar los resultados.
  4. Compara el resultado principal con los indicadores secundarios.

Fórmula

Facturación requerida = (ingreso neto + gastos) ÷ (1 − tasa fiscal)
Tarifa = facturación requerida × (1 + colchón) ÷ horas facturables

Qué significa el resultado

La tarifa principal es el precio medio por hora que debería cobrarse para cubrir el objetivo anual bajo las hipótesis indicadas.

Es una estimación de planificación. Ajusta la reserva fiscal y los costes a tu situación y jurisdicción.

Ejemplo de cálculo

Con 60.000 USD netos, 12.000 USD de gastos, 25 % de reserva fiscal, 46 semanas, 35 horas semanales, 65 % facturable y 10 % de colchón:

Horas facturables: 1.046,5. Facturación con colchón: 105.600 USD. Tarifa: 100,91 USD/h.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Registra por separado horas facturables y administrativas.
  • Revisa la tarifa cuando aumenten tus costes fijos.
  • Añade urgencia o complejidad mediante suplementos transparentes.
  • No uses todas las semanas del año como productivas.
  • Comprueba que la tarifa encaje también con el valor entregado.

Preguntas frecuentes

¿Por qué la tarifa es mayor que mi salario por hora equivalente?

Porque también debe cubrir gastos, impuestos, vacaciones y horas que no se facturan.

¿Qué porcentaje facturable debería introducir?

Usa tu promedio real; incluye ventas, administración y formación dentro del tiempo no facturable.

¿La reserva fiscal representa mi tipo impositivo exacto?

No. Es una provisión editable para planificación y debe adaptarse a tu régimen fiscal.

¿Puedo usar esta tarifa para proyectos cerrados?

Sí. Multiplica las horas estimadas por la tarifa y añade costes directos y riesgo del alcance.

¿Qué ocurre si trabajo menos semanas de las previstas?

La tarifa necesaria aumenta porque el mismo objetivo anual se reparte entre menos horas facturables.

Resumen de interpretación

IndicadorUso
Resultado principalReferencia central para la decisión.
Indicadores secundariosDesglose para validar los supuestos.
EscenarioModifica entradas para comparar alternativas.

Explora las categorías de calculadoras

22 categorías