Cómo usar esta calculadora
- Completa los campos con datos del mismo periodo.
- Revisa porcentajes, unidades y supuestos.
- Pulsa «Calcular» para actualizar los resultados.
- Compara el resultado principal con los indicadores secundarios.
#074 · Herramienta de Salarios y recursos humanos
Calculadora de utilización para freelancers
Analiza qué parte de tu jornada genera ingresos y cuánto tiempo se consume en ventas, administración, formación o pausas. La utilización ayuda a detectar si el problema está en la tarifa, la demanda o la organización.
Calculadora
Tiempo disponible y facturableFórmula
Utilización = horas facturables ÷ horas disponibles × 100
Brecha de horas = horas objetivo − horas facturables
Qué significa el resultado
La utilización muestra la proporción de capacidad que produce ingresos; debe interpretarse junto con tarifa, calidad y tiempo comercial.
Una utilización máxima no siempre es deseable: deja espacio para ventas, administración, descanso y desarrollo profesional.
Ejemplo de cálculo
Con 160 horas disponibles, 100 facturables, tarifa de 80 USD y objetivo del 70 %:
Utilización: 62,5 %. Ingresos: 8.000 USD. Brecha: 12 horas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Clasifica el tiempo con categorías consistentes.
- Compara periodos equivalentes para evitar estacionalidad.
- Automatiza tareas administrativas repetitivas.
- Reserva bloques para ventas antes de quedarte sin proyectos.
- No sacrifiques calidad solo para aumentar el porcentaje.
Preguntas frecuentes
¿Las reuniones con clientes son horas facturables?
Depende del contrato; cuéntalas como facturables solo si forman parte del servicio cobrado.
¿Qué ocurre si las horas facturables superan las disponibles?
La calculadora lo considera un dato inválido porque implicaría una planificación inconsistente.
¿Una utilización del 100 % es sostenible?
Normalmente no, porque no deja tiempo para administración, ventas, formación ni descansos.
¿Cómo calculo el objetivo en horas?
Multiplica las horas disponibles por el porcentaje objetivo.
¿La utilización mide rentabilidad?
No por sí sola; debe combinarse con tarifa, costes y cobro efectivo.
Calculadoras relacionadas
Resumen de interpretación
| Indicador | Uso |
|---|---|
| Resultado principal | Referencia central para la decisión. |
| Indicadores secundarios | Desglose para validar los supuestos. |
| Escenario | Modifica entradas para comparar alternativas. |