#072 · Herramienta de Salarios y recursos humanos

Calculadora de precio de proyectos freelance

Construye un precio cerrado que cubra trabajo, costes externos y cambios de alcance. La estimación separa el coste base, la contingencia y el beneficio para que puedas justificar la propuesta y conocer tu tarifa efectiva.

Calculadora

Alcance, costes y margen
h
Tiempo de producción previsto.
USD/h
Coste objetivo de tu tiempo.
USD
Licencias, colaboradores, viajes o materiales.
h
Tiempo adicional ya incluido en el alcance.
%
Protección frente a incertidumbre y desviaciones.
%
Margen sobre el precio final, no simple recargo.

Cómo usar esta calculadora

  1. Completa los campos con datos del mismo periodo.
  2. Revisa porcentajes, unidades y supuestos.
  3. Pulsa «Calcular» para actualizar los resultados.
  4. Compara el resultado principal con los indicadores secundarios.

Fórmula

Coste base = (horas + revisiones) × tarifa + costes directos
Precio = coste con contingencia ÷ (1 − margen)

Qué significa el resultado

El resultado es el precio de venta recomendado para conservar el margen introducido después de cubrir tiempo, costes y contingencia.

Define por contrato entregables, revisiones y condiciones para trabajos fuera de alcance.

Ejemplo de cálculo

Para 40 horas, 5 horas de revisiones, 75 USD/h, 300 USD de costes, 15 % de contingencia y 20 % de margen:

Coste base: 3.675 USD. Precio recomendado: 5.282,81 USD. Tarifa efectiva: 117,45 USD/h.

Consejos para obtener mejores resultados

  • Divide el proyecto en tareas antes de estimar horas.
  • Incluye un número concreto de rondas de revisión.
  • Separa gastos reembolsables cuando puedan variar.
  • Añade hitos de pago para reducir riesgo de cobro.
  • Recalcula la rentabilidad al cerrar el proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el margen se divide entre uno menos el porcentaje?

Porque el margen se expresa como parte del precio final, no como recargo sobre el coste.

¿Las horas de revisión se cobran dos veces?

No. Se suman una sola vez a las horas de producción antes de aplicar la tarifa.

¿Qué costes directos conviene incluir?

Incluye cualquier coste atribuible al proyecto, como licencias, viajes, impresión o subcontratación.

¿Cómo trato un alcance muy incierto?

Aumenta la contingencia, reduce el periodo de estimación o propone una fase inicial pagada.

¿La tarifa efectiva incluye los costes directos?

Sí. Divide el precio total entre las horas previstas, por lo que refleja también costes, riesgo y margen.

Resumen de interpretación

IndicadorUso
Resultado principalReferencia central para la decisión.
Indicadores secundariosDesglose para validar los supuestos.
EscenarioModifica entradas para comparar alternativas.

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