Cómo usar esta calculadora
- Introduce el backlog inicial.
- Estima las nuevas entradas semanales.
- Define la capacidad y la tasa real de finalización.
- Revisa si el backlog crece o disminuye.
#1558 · Herramienta de Productividad
Calculadora de tareas mensuales
Pronostica el tamaño de tu lista de tareas al final del mes. La calculadora combina pendientes iniciales, nuevas tareas previstas, semanas del periodo, capacidad de finalización y tasa de éxito para mostrar entregas probables, backlog final y capacidad necesaria para llegar a cero.
Calculadora
Flujo mensual de tareasFórmula
Demanda = backlog inicial + entradas semanales × semanas
Completadas = capacidad semanal × semanas × tasa de finalización
Backlog final = máx(0, demanda − completadas)
Completadas = capacidad semanal × semanas × tasa de finalización
Backlog final = máx(0, demanda − completadas)
Qué significa el resultado
El backlog final proyecta cuántas tareas seguirán abiertas. La capacidad necesaria indica cuántas tareas por semana tendrías que intentar para cerrar toda la demanda con la tasa indicada.
Las tareas deben tener un tamaño relativamente comparable; de lo contrario, utiliza puntos o horas en lugar de unidades.
Ejemplo de cálculo
Con 40 tareas iniciales, 12 nuevas por semana, 4,33 semanas, capacidad de 15 y 85 % de finalización, la demanda es 92 y quedan aproximadamente 37 tareas.
Consejos para obtener mejores resultados
- Divide tareas demasiado grandes.
- Registra entradas nuevas por separado.
- Usa una tasa de finalización histórica.
- Limita el trabajo en curso.
- Elimina tareas obsoletas antes de aumentar capacidad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo proyecto el backlog de tareas al final del mes?
Suma las tareas iniciales y las nuevas entradas, y resta las completadas según capacidad y tasa de éxito.
¿Por qué se usa 4,33 semanas para un mes?
Es una aproximación media anual; puedes cambiarla por el número exacto de semanas del periodo analizado.
¿Qué hago si mis tareas tienen tamaños muy distintos?
Sustituye el conteo por puntos de esfuerzo u horas estimadas para obtener una comparación más coherente.
¿La tasa de finalización puede superar el 100 %?
No. Representa la parte de la capacidad planificada que realmente se termina.
¿Cómo sé si mi backlog está mejorando?
Compara el backlog final proyectado con el inicial; si es menor, la capacidad supera el crecimiento neto.
Calculadoras relacionadas
Guía de interpretación
| Cambio del backlog | Lectura |
|---|---|
| Disminuye > 25 % | Reducción fuerte |
| Disminuye 1–25 % | Mejora gradual |
| Sin cambio | Equilibrio |
| Aumenta | Capacidad insuficiente |