Haz visible el impacto total de las reuniones mensuales. Introduce número de reuniones, duración, asistentes, preparación y coste horario para calcular horas-persona, coste económico estimado y porcentaje de capacidad del equipo dedicado a coordinación.
Las horas-persona muestran el coste colectivo: una reunión de una hora con diez personas consume diez horas de capacidad, más preparación y seguimiento.
El coste es una aproximación de capacidad laboral, no necesariamente un gasto incremental en efectivo.
24 reuniones de 45 min, 6 asistentes y 15 min de preparación generan 144 horas-persona. A 35 €/h, el coste estimado es 5.040 €.
Se multiplica el tiempo total por el número de asistentes y por la cantidad de reuniones.
Sí, porque también consumen capacidad aunque ocurran fuera de la videollamada o sala.
Puedes usar coste laboral total medio, no solo salario bruto, si dispones de ese dato.
Sí. Introduce cero y seguirás obteniendo horas-persona y proporción de capacidad.
Utiliza el porcentaje de capacidad mensual, que normaliza el consumo respecto a las horas disponibles.
| Capacidad en reuniones | Lectura |
|---|---|
| < 10 % | Carga baja |
| 10–20 % | Carga moderada |
| 20–30 % | Carga alta |
| > 30 % | Revisar sistema de reuniones |