Cómo usar esta calculadora
- Indica cuántos plazos debes atender.
- Estima las horas medias de cada entrega.
- Introduce los días y horas productivas disponibles.
- Compara la carga calculada con tu capacidad mensual.
#1561 · Herramienta de Productividad
Calculadora mensual de plazos
Estima cuántos plazos puede gestionar durante un mes, qué carga diaria implican y cuánto margen queda antes de saturar la agenda. Es útil para planificar entregas, distribuir revisiones y detectar con antelación semanas con riesgo de retraso.
Calculadora
Planificación mensualFórmula
Carga mensual (%) = (plazos × horas por plazo) ÷ (días laborables × horas productivas diarias) × 100
Qué significa el resultado
El porcentaje muestra qué parte de la capacidad mensual quedaría ocupada exclusivamente por tareas asociadas a plazos.
La estimación no sustituye un calendario detallado: incluye tiempo de ejecución, pero debes añadir reuniones, esperas y dependencias externas.
Ejemplo de cálculo
Con 18 plazos, 3 horas por plazo, 22 días y 6 horas productivas diarias, se requieren 54 horas sobre una capacidad de 132 horas. La carga es del 40,9 % y quedan 78 horas de margen.
Consejos para obtener mejores resultados
- Agrupa entregas similares para reducir cambios de contexto.
- Reserva un 15–20 % de capacidad para imprevistos.
- Revisa los plazos que dependen de terceros.
- Distribuye revisiones antes del día final.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo la carga mensual si algunos plazos requieren mucho más tiempo?
Usa una media ponderada de horas por plazo o divide el mes en grupos de entregas y calcula cada grupo por separado.
¿Debo incluir el tiempo de revisión en las horas por plazo?
Sí. Incluye preparación, ejecución, revisión y correcciones para evitar una estimación demasiado optimista.
¿Qué ocurre si la carga supera el 100 %?
La demanda estimada excede la capacidad disponible; necesitas reducir alcance, ampliar tiempo o reasignar trabajo.
¿Puedo usar días naturales en lugar de laborables?
Solo si realmente trabajas esos días. La capacidad debe reflejar los días efectivos disponibles.
¿Cómo interpreto un margen negativo de capacidad?
Indica cuántas horas faltan para completar todos los plazos con los supuestos introducidos.
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Resumen de planificación
| Elemento | Descripción |
|---|---|
| Demanda | Horas totales necesarias |
| Capacidad | Días × horas productivas |
| Riesgo | Carga superior al 100 % |